Gestionnaire de dossiers « dispositifs humanitaires » H/F
Référence : 2025-1825591
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DDETS Pas-de-Calais
Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS) 14 Voie Bossuet - Résidence Saint-Pol 62000 ARRAS - Localisation : 62000 ARRAS
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
1/ Assurer la production rédactionnelle liée aux activités humanitaires à Calais :
- Rédiger des projets de réponse aux courriers de sollicitations
- Rédiger des projets de notes administratives (analyse, cadrage, note de procédure)
- Participer aux réunions et assurer la rédaction des comptes-rendus (comités de pilotage, dialogues de gestion, etc )
2/ Assurer le suivi de situations individuelles :
- Complétude de tableaux de bord pour l’orientation des publics et la prise en charge de cas complexes
- Suivi des évènements indésirables graves
- Suivi des présences indues en Centre d’Accueil et d’Examen des Situations (CAES)
3/ En cas d’urgence ou d’absence prolongée du gestionnaire des « dispositifs humanitaires » déjà en poste :
- Engager les dossiers administratifs des actions financées sur les crédits des BOP 303, 304 et 177 (dispositifs humanitaires, distribution de repas, mise à l’abri hivernale, mineurs non accompagnés) en collectant, analysant et sélectionnant leurs éléments constitutifs et en rédigeant des documents de synthèse (conventions financières, avenants, demandes d’achats)
- Saisir dans les applicatifs métiers CHORUS et OSIRIS des formulaires et des demandes de paiement
-Planifier, organiser et assurer le suivi des outils d’analyse (point de situation hebdomadaire, bilans semestriels et annuels, organisation de réunions et de visioconférences)
Activités annexes :
- Préparer et participer aux visites de terrain des différents dispositifs humanitaires de Calais et des CAES
- Participation sur le terrain aux mises à l’abri des populations migrantes du Calaisis (évacuation et dispositif hivernal)
- Participation aux engagements financiers de fin de gestion en transversalité avec les autres unités du pôle et la cellule budgétaire
- Participation aux opérations de contrôles sous la supervision d’un cadre
Partenaires institutionnels :
Préfecture et sous-préfectures, SGA
Lien hiérarchique :
La responsable de l’unité gestion des dispositifs migratoires et d’intégration
Profil recherché
Connaissances :
- Bureautique et applications informatiques métier
- Politiques publiques et dispositifs de cohésion sociale
- Techniques de rédaction administrative
- Gestion budgétaire et comptable, comptabilité analytique
- Réglementation administrative, financière et comptable
Savoir-faire : niveau maîtrise
- Analyser une information, un document, une réglementation
- Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
- Synthétiser des informations, des données
Savoir être :
- Capacité à rendre compte
- Sens des relations humaines et goût pour le travail en équipe
- Discrétion professionnelle
- Rigueur et sens de l’organisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- MME Julia HARCHIN, responsable de Pôle : julia.harchin@pas-de-calais.gouv.fr 0321832727
- Mme Delphine POLIN, Responsable adjointe de Pôle, delphine.polin@pas-de-calais.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La DDETS du Pas-de-Calais met en œuvre dans le département les politiques relatives à :
La prévention et à la lutte contre les exclusions, aux fonctions sociales du logement, à l’inclusion des personnes en situation de handicap, à la protection de l’enfance, au travail social et à l’intervention sociale, aux actions sociales et économiques de la politique de la ville, à la lutte contre les discriminations et à la promotion de l’égalité des chances,
L’inspection et au contrôle des conditions d’accueil et de fonctionnement des établissements et services sociaux,
L’inspection du travail et notamment à l'amélioration de la qualité de l'emploi et des relations du travail,
L’accès et au maintien dans l’emploi des personnes éloignées du marché du travail L’anticipation et à l’accompagnement des mutations économiques ; Le développement de l’emploi et des compétences,
Le développement de l’accès à la formation professionnelle, à l’apprentissage et aux qualifications, dans le respect des exigences de qualité.
La DDETS assure également une mission d’expertise, de planification et d’animation dans le domaine de l’offre sociale, d’identification des besoins de santé des populations vulnérables, de l’insertion professionnelle, de la lutte contre les drogues et conduites addictives, de l’insertion professionnelle des jeunes et des personnes vulnérables, et aux droits des femmes et à l’égalité entre les femmes et les hommes.
Descriptif du service
Missions du Pôle
Le pôle cohésion sociale met en œuvre les politiques relatives à :
- La prévention et à la lutte contre les exclusions, aux fonctions sociales du logement, à l’inclusion des personnes en situation de handicap, à la protection de l’enfance, au travail social et à l’intervention sociale, aux actions sociales et économiques de la politique de la ville, à la lutte contre les discriminations et à la promotion de l’égalité des chances ;
- L’accès et au maintien dans l’emploi des personnes éloignées du marché du travail
Les missions principales sont :
- L’animation et le pilotage de la politique d’accueil, d’hébergement et d’insertion des personnes sans abri ou mal logées : pilotage opérationnel, financement et évaluation des dispositifs, préparation et gestion des dispositifs hivernaux et situation de crise exceptionnelle
- L’animation et le pilotage de la politique d’accueil, d’hébergement et d’intégration des personnes en parcours migratoire notamment la gestion du dispositif humanitaire à Calais au bénéfice de la population migrante, la coordination des différents acteurs du Dispositif National d’Accueil, le financement des dispositifs d’hébergement, d’actions en faveur de l’intégration des primo-arrivants ;
- L’animation et le pilotage des politiques de lutte contre l’exclusion, en particulier les dispositifs d’aide alimentaire ;
- L’accompagnement et la tutelle des pupilles de l’État.
À propos de l'offre
-
Expérience professionnelle : le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle
Cotation du poste : RIFSEEP 3
POUR POSTULER veuillez transmettre :
- la référence et l'intitulé du poste
- un cv et une lettre de motivation
à :
sgc-rh-ddi@pas-de-calais.gouv.fr
-
Spécificités du poste/ contraintes :
- Rendu-compte régulier
- Adaptabilité
- Réactivité
- Disponibilité horaire et déplacements
-
Fondement juridique du Code Général de la fonction publique : L332-2
-
Vacant à partir du 01/09/2025
-
Chargée / Chargé de la coordination administrative
