Gestionnaire de dossiers fonciers (H/F) - MAIRIE DE METZ

Au sein du Pôle Urbanisme, le service Stratégie foncière met en uvre la politique municipale et décline les orientations stratégiques en matière d'affaires foncières et immobilières (acquisitions / ventes).
Les dossiers pris en charge répondent à divers objectifs : réalisation d'opérations d'urbanisme par la Ville, constitution et valorisation de réserves foncières pour de futurs aménagements de quartiers, accompagnement en ingénierie d'autres services de la Ville, réponse à des demandes de particuliers, transferts de biens à l'Eurométropole de Metz.
Le service gère un flux moyen d'environ 100 dossiers d'acquisitions ou cessions. Il concourt par ailleurs chaque année à la signature de 10 à 20 actes de vente et traite plus de 1000 DIA ainsi qu'une centaine de radiations d'inscriptions au Livre Foncier.

Sous l'autorité du Chef de service Stratégie Foncière, vous rejoignez une équipe de 4 collaborateurs et contribuez activement aux affaires foncières de la collectivité,

Instruction et suivi des dossiers fonciers

Identifier et préparer les affaires foncières (achats, ventes, transferts) sur le plan technique et administratif
Demander les évaluations aux services de l'État, en valeur vénale, en vue de la transaction envisagée
Rédiger des délibérations et décisions
Vérifier les actes notariés
Vérifier les inventaires de biens
Réaliser les transferts des biens à l'Eurométropole de Metz

Instruction et suivi administratif des Déclarations d'Intention d'Aliéner (DIA), du Droit de Préemption Urbain (DPU) et du droit de priorité

Réceptionner les DIA en version numérique et papier
Contrôler l'ensemble des renseignements contenus dans le formulaire (zonage, références cadastrales, complétude des informations...) et contacter les notaires le cas échéant
Communiquer efficacement avec la Direction du Pôle, les services métropolitains et les services de l'État en cas de préemption, afin de garantir l'issue de l'opération

Réalisation des procédures de radiations d'inscriptions au Livre Foncier

Contrôler l'ensemble des renseignements transmis par les notaires
Vérifier le bien-fondé de la demande de radiation
Préparer les courriers soumis à la signature de l'élu référent

 Gestion administrative

Accueillir, renseigner et orienter les demandes des usagers (appels téléphoniques, mails, courriers, etc.)
Préparer les parapheurs de signature à destination du circuit hiérarchique ou de l'élu référent
Préparer, rédiger, mettre en forme des courriers
Réaliser la mise sous pli
Archiver et classer des dossiers et actes notariés ( en version numérique et papier)
Mettre à jour les outils de suivi de l'activité
Organiser des réunions avec des partenaires internes ou externes
Rédiger des synthèses de dossiers
Suivre la préparation budgétaire
Établir des plans de propriété via le SIG et les logiciels