GESTIONNAIRE DE DÉPARTEMENT (H/F) - IUT DE L'AISNE

Référence : 2025-2105175

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Picardie Jules Verne
    Université de Picardie Jules Verne
  • Localisation : Laon
Domaine : Enseignement et formation
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Date limite de candidature : 16/12/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité fonctionnelle du Chef de département, et sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Administrative, le-la secrétaire de scolarité réalisera quotidiennement

Activités principales :

Accueil physique et téléphonique,
Traitement et la diffusion d'informations internes et externes (courrier, mails, …),
Réalisation des opérations courantes de gestion de la scolarité du département : gestion des candidatures (Parcoursup et e-candidat), gestion et saisie des notes, édition des relevés de notes, édition et suivi des conventions de stage,
Saisie des heures d’enseignements du département,
Saisie des bons de commandes et suivi de la commande jusqu’au service fait.

Profil recherché

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

Techniques d'accueil téléphonique et physique,
Mise en forme de documents sur WORD, maîtrise du publipostage,
Annotations, modifications de fichiers PDF,
Connaissance des partages réseau.

Savoirs faires opérationnels/techniques :


Accueillir et prendre des messages,
Enregistrer des données, extraire des informations,
Rédiger des documents ou des rapports,
Savoir rendre compte,
Utiliser le pack Office, notamment EXCEL et WORD,
Se former aux logiciels spécifiques à l’activité (APOGEE, SIFAC, ENT),
Utiliser des outils de communication dématérialisés (électroniques).

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Langues

  • Français Maîtrise

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.
Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 05/01/2026

  • Gestionnaire de scolarité

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