Gestionnaire de facturation H/F
Référence : 2025-1819578
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
PIX plateforme d'évaluation et de certification des compétences numériques
GIP Pix - Localisation : 21-23 rue des Ardennes 75019 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En lien avec la responsable du Pôle, le/la gestionnaire se verra confier la principale mission de réaliser la facturation dans le respect des techniques et des règles de gestion d’une structure publique.
La personne recrutée aura pour missions :
- La facturation des recettes de Pix
- La gestion des envois de factures aux clients, et également dépôt dans Chorus, UGAP, SCC,...
- Le suivi des commandes, analyse des écarts, suivi des litiges
En suppléance : Le traitement des commandes de Pix
L’ensemble de vos missions devront impérativement être réalisées :
- Dans un esprit de co-construction avec l’ensemble des pôles de Pix, et en particulier avec le Direction des Déploiements qui gère une partie des recettes de Pix.
- En accompagnant les évolutions à venir de la facturation, soit un interfaçage de Sellsy (outil actuel de facturation) avec le nouvel outil budgétaire et comptable Eksaé (démarrage en 2026), et permettre un suivi efficace et réactif aux demandes des équipes.
- En vous adaptant aux spécificités des méthodologies agiles qui sont dans l’ADN de Pix, et à la diffusion de cette culture.
- Vous pourrez également être sollicité.e pour contribuer plus généralement à toute action nécessaire à la bonne tenue de la gestion administrative et financière ainsi qu’au bon fonctionnement du Gip.
Type d’emploi
Remplacement, CDD de 9 mois ou mise à disposition pour les agents de la fonction publique.
Date souhaitée de prise de fonction : avril 2025
Profil recherché
Chez Pix, pensons que l’équilibre de l’équipe et le bien-être des personnes qui la composent est l’une des clés pour accomplir durablement de grandes choses.
Cette conviction nous pousse à chercher un profil avec les qualités humaines et opérationnelles suivantes :
Diplôme et expérience
- Vous êtes diplômé.e au minimum d'un Bac+2 en comptabilité, gestion ou commerce et vous avez une première expérience dans le secteur public sur un poste similaire.
- Curieux.se et inventif.ve, vous êtes force de proposition et vous appréciez le travail en équipe. Vous connaissez ou souhaitez découvrir les méthodologies agiles.
- Vous savez gérer la facturation en dehors de l’outil budgétaire (mails clients, opérateurs publics et privés, échanges téléphoniques et par mail) et êtes en capacité d’effectuer la facturation et des imputations comptables au sein de l’outil.
- Vous savez gérer l’achat (suppléance) en dehors de l’outil budgétaire (relations fournisseur, échanges téléphoniques et par mail) et vous maîtrisez un outil budgétaire et comptable.
Savoir-être
- Vous êtes dynamique et impliqué.e.
- Vous êtes rigoureux.se, vous avez le sens de l'organisation et de la planification.
- Vous êtes autonome et discret.e
- Vous êtes doté.e d’un bon relationnel et vous êtes capable de travailler en équipe et mener des activités de façon collaborative
Compétences et connaissances
- Connaissance des règles fiscales.
- Connaissance des grands principes de la commande publique.
- Connaissance des procédures comptables et budgétaires (instruction M14).
- Maîtrise des logiciels bureautiques(Pack Office) et de traitement comptable et fiscal (ERP) idéalement Eksaé.
- Maîtrise avancée des compétences numériques (équivalent niveaux 5 ou 6 sur pix), en particulier dans l’usage des tableurs et autres outils de gestion de base de données et de datavisualisation.
- Qualités rédactionnelles : esprit de synthèse, maîtrise parfaite de l’orthographe.
- La maîtrise de l’anglais serait un atout.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Formations générales, Sciences humaines et droit- Spécialités pluridisciplinaires, Economie, Comptabilité, gestion
Langues
- Anglais Seuil
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Chez Pix, nous travaillons pour permettre à chaque citoyen de mesurer, d'améliorer et de valoriser tout au long de sa vie son niveau de maîtrise des usages numériques.
Comment ?
- En développant une plateforme en ligne gratuite adaptée à tous les niveaux pour s'auto-évaluer et progresser dans 5 grands domaines du numérique,
- En proposant une expérience ludique via des questions-défis apprenants et des activités interactives axées sur la pratique,
- En valorisant les acquis via le passage de la Certification Pix, reconnue par l'Etat et le monde professionnel,
- En outillant les acteurs de l'enseignement, de la formation professionnelle, de l'insertion et de la médiation numérique, en France et à l’international.
Descriptif du service
Le pôle Administration, opérations financières et fonctionnement se compose actuellement d’un Responsable Administratif & Financier, d’un responsable technique et logistique, d’un gestionnaire administratif et financier, une chargée de facturation et d’une responsable de maintenance informatique.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 07/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion financière
