Gestionnaire de flotte de véhicules et de matériel de motoculture - MAIRIE DE PONT-DE-CLAIX (LE)

Le ou la gestionnaire de flotte intervient sous la supervision du responsable du centre technique municipal pour assurer la gestion opérationnelle et administrative du parc de véhicules et des engins de motoculture de la ville.

Suivi des interventions d'entretien, réparation et dépannage des véhicules et matériels de
motoculture :
* Prise de rendez-vous avec les prestataires.
* Acheminement des véhicules pour assurer les prestations.
* Suivi administratif et financier des interventions.
* Suivi des interventions via la logiciel de GMAO Fluxnet et saisi de toutes les données nécessaires au bon fonctionnement du suivi opérationnel des véhicules et engins de motoculture.

Gestion administrative et logistique de la flotte :
* Supervise l'acquisition, la maintenance et la cession des véhicules et engins de motoculture.
* Gère également les contrats de maintenance, d'assurance, de location, d'achat ou de revente.
* Entretient des relations avec les prestataires externes tels que les concessionnaires, les assureurs ou les entreprises de location de véhicules.
* Rédige les marchés publics afférents.
* Gère les activités exécutées par les sous-traitants ainsi que la bonne exécution des marchés en liens avec l'activité.
* Assure le classement des documents afférents et assure la mise à jour des tableaux de bord de suivi des véhicules et engins de motoculture.

Suivi et optimisation des coûts :
* Assure l'optimisation des coûts en fonctionnement et en investissement associés à la flotte de véhicules.
* Est responsable de la gestion des dépenses liées aux véhicules, notamment le carburant, les péages et les coûts de maintenance.
* Assure le suivi et l'analyse des performances de la flotte avec un suivi des consommations de carburant, des comportements de conduite et des itinéraires empruntés afin d'identifier des opportunités d'amélioration et d'optimisation de la flotte.
* Réduire, en lien avec le responsable CTM, les coûts opérationnels tout en maintenant une flotte efficace.

Assurer la sécurité et la conformité du parc :
* Veille au respect des réglementations en matière de sécurité routière, d'environnement et de conformité avec une vigilance particulière pour les engins spécifiques de levage.
* Planifie les opérations d'entretien et de réparation, et s'assure que les véhicules et équipements sont conformes aux normes en vigueur.
* Consigne les vérifications périodiques et opérations d'entretien dans le carnet de bord de chaque véhicule.

Administration et suivi de l'armoire à clés :
* Assure la gestion de l'armoire à clés (GIR) en assurant notamment la mise à jour de la base de données véhicule et utilisateurs.
* Fait le lien avec les utilisateurs de la ville pour assurer la fluidité d'utilisation de l'armoire à clés.