Gestionnaire de formation - Direction territoriale - Boigny sur Bionne (45) H/F

Au sein du pôle Formation et Compétences de la DT, sous l'autorité de la responsable du pôle DEV RH, et en collaboration avec les membres de l'équipe,
le gestionnaire formation :
- Met en place et suit les formations collectives ou individuelles de tous les personnels de la DT et gère la base de données des formations habilitantes
- met en oeuvre les dispositifs dans le cadre de reconversion professionnelle
- Met en oeuvre les formations ouvertes à distances (FOAD)
- Définit et analyse les cahiers des charges formation. Procède aux achats après validation de la responsable du pôle.
- Apporte conseil et appui technique aux managers sur l'utilisation du SI (Gerhfo) lors de la conduite des entretiens professionnels.
- Apport conseil aux managers et collaborateurs sur les dispositifs de la formation.
- Assure un suivi spécifique des nouveaux arrivants et participe à la conception de leur parcours de formation en lien avec leur encadrement.
- Participe à la cartographie des besoins de formation issus des entretiens professionnels.
La gestionnaire formation participe à la mise en oeuvre logistique du plan de développement des compétences territorial et des projets nationaux à
destination des personnels de droit public ou privé de la DT, à savoir :
- Participe à la définition et à la mise en oeuvre des plans de développement des compétences avec son responsable
- Elabore et contrôle le cahier des charges de formations : définit le contenu pédagogique et les compétences à acquérir
- Commande les formations en accord avec les priorités du plan de dev. des compétences
- Organise et met en place les formations : logistique, convocation, réservation hébergement/restauration, dossier formateur, suivi, traitement des factures,
saisie frais déplacements, archivage.
- Analyse bilans de formation
- Met à jour la base de données des formations habilitantes des personnels (CACES, Permis, SST). Procède aux extractions de la base de données et
analyse la situation.
- Réalise le suivi des dossiers relatifs aux dispositifs individuels de formation ( Bilan de compétences, Validation des acquis par l'expérience, Compte
personnel de Formation).
- Suit la mise en oeuvre des parcours formation et le monitorat pour les nouveaux arrivants
- Enregistre l'ensemble de ses actions dans le système d'information « Gerhfo » et réalise les requêtes à la demande
- Rend compte de son activité et des problématiques à la responsable du pôle DEV RH. Propose des améliorations