Gestionnaire de formation LLM Droit Français et européen M2 Droit de l'Agriculture EDS UP1

Mission : organiser et assurer la gestion de la scolarité des étudiants des deux diplômes


Activité : organiser et programmer la scolarité
-        Déterminer les emplois du temps (pré-rentrées et cours) en collaboration avec les enseignants et le service du planning, prévoir et gérer les rattrapages de cours
-        Planifier et contrôler les Inscriptions Pédagogiques (paramétrer IPweb notamment)
-        Assurer l’accueil téléphonique, physique ainsi que la diffusion des informations
-        Mettre à jour des pages internet des diplômes
-        Organiser la remise de diplômes
-        Animer les pages de réseaux sociaux du Master avec la publication hebdomadaire (Facebook, Instagram, Linkedin et Twitter)
-        Gérer les envois d’ouvrages aux partenaires et enseignants


Activité : planifier les examens et contribuer au bon déroulement des épreuves
-        Fixer les plannings d’examen en collaboration avec les enseignants, les autres composantes et le service du planning
-        Préparer et assurer l’organisation matérielle des examens : reproduction des sujets, commande de copies et coordination des surveillants administratifs
-        Superviser le déroulement des épreuves

Activité : gestion des notes et résultats
-        Vérification et saisie des notes
-        Organiser et superviser les délibérations, élaborer les Procès Verbaux
-        Edition et délivrance des relevés de notes et des diplômes

Activité : organiser et assurer le bon déroulement de la campagne de candidature
-        Collaborer à l’élaboration des dossiers de candidature avec les autres composantes
-        Encadrer le vacataire (tri des dossiers, préparation des commissions et envoi des réponses)
-        Traiter les dossiers en renfort
-        Organiser les commissions en collaboration avec les enseignants responsables
-        Suivre et traiter les réponses, recours, refus, demandes hors délai et la liste d’attente

Activité : suivre la formation des étudiants en apprentissage

-        Récolter et assurer le suivi des attestations de présence (logiciel de Formasup)
-        Transmettre un rapport mensuel des présences au CFA
-        Etablir les contrats et les conventions avec les OPCO
-        Suivre la facturation aux OPCO
-        Être en lien avec l’Agence Comptable pour l’identification des versements reçus sur le compte de l’’université


Mission : gérer les dossiers des enseignants vacataires

Activité : assurer la gestion des dossiers des enseignants vacataires
-        Veiller à la mise à jour des bases de données
-        Envoyer les dossiers de renseignements aux enseignants vacataires
-        Contrôler des pièces justificatives reçues et s’assurer de la conformité avec la réglementation
-        Créer les contrats et états de service sur OSE
-        Garantir une transmission à la DRH des dossiers (contrats, pièces justificatives et états de service) complets

Mission : suivre l’exécution b