Gestionnaire de formation continue / apprentissage
Référence : 2025-1831962
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Bordeaux 3
- Localisation : Université Bordeaux Montaigne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 1 900€ brut mensuel € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos missions seront les suivantes :
Accueillir et informer les publics en cours de formation (année N) et préparer la rentrée 2025 (N+1), participer à l’accueil et l’organisation des publics à besoin particuliers (salariés, handicap), suivre les présences et effectuer les déclarations mensuelles pour les dossiers des apprenants avec une prise en charge du coût de leur formation ( par France Travail, Région NA ou employeur) et pour ceux ayant une rémunération par la Région Nouvelle Aquitaine (avec les outils et plateformes dédiées).
Participer au suivi administratif des dossiers en respect de la règlementation et de la démarche Qualité.
Mission 1 : Chargé(e) d’accueil
• Assurer l’information, le conseil de 1er niveau sur le dispositif DAEU : Présentation des pré requis, des calendriers, contenus et objectifs, gérer les inscriptions sur les réunions d’informations obligatoires, donner les informations sur les dispositifs particuliers pour les candidats à besoins spécifiques (salariés, handicap, Formation à distance) en lien avec le binôme gestionnaire
• Alimenter le tableau de suivi des 1ers contacts et faire remonter les indicateurs relatifs aux inscriptions
Mission 2 : Référent(e) handicap
• Organiser l’accueil personnalisé des personnes en situation de handicap en lien avec le Pôle handicap et la responsable pédagogique afin d’identifier les besoins d’aménagements pour le parcours de formation et pour les évaluations (examens) et d’évaluer la faisabilité de la demande et proposer des parcours adaptés
• Alimenter le tableau de suivi des personnes en situation de handicap
Mission 3 : gestionnaire administrative
• Assurer le suivi d’assiduité des inscrits au DAEU en année N en lien avec les enseignants
• Saisir sur la plateforme EOS de la Région NA les heures afin d’engager la rémunération par la Région NA des stagiaires de la formation professionnelle
• Répondre aux demandes de devis des usagers pour une reprise d’études en DAEU
• Participer à la préparation des documents et supports pour les inscriptions en fonction du rétro planning en lien avec le binôme gestionnaire, la responsable pédagogique et responsable du Pôle
Profil recherché
Connaissance, savoir :
• Connaissance du fonctionnement de l’Université
• Connaissance des fondamentaux de la formation professionnelle : législation, acteurs, procédures, outils, financements
• Connaissance des publics et de leurs besoins de formation
• La place de la reprise d’études dans la structure
Savoir-faire :
• Mettre en oeuvre et optimiser les procédures de gestion,
• Appliquer les procédures et garantir le respect des délais,
• Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances,
• Maîtriser les techniques de présentation orales et écrites,
• Maîtriser les technologies de l’information et de la communication,
• Ecouter et analyser les demandes de formation,
• Accompagner les publics dans leurs parcours de formation,
• Force de proposition et sens de l’initiative,
• Utiliser les bases de données et les logiciels courants de bureautique,
• Rendre compte
Savoir être :
• Travail en équipe
• Autonomie, organisation, rigueur, fiabilité, confidentialité
• Aptitudes relationnelles
Applications et logiciels :
• Apogee (logiciel de gestion de scolarité)
• EOS de la région NA pour le suivi et l’exécution des offres de formation et le suivi des stagiaires
• Suite Pack office (Word, Excel, Power Point)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Bordeaux Montaigne est une université d’Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines qui accueille plus de 18 000 étudiants chaque année (chiffres 2020-2021). Elle compte 1258 personnels dont 707 enseignants et chercheurs et 551 personnels BIATSS. Elle est actuellement organisée en 3 UFR, 2 instituts (IJBA et IUT), 1 école doctorale, 16 équipes de recherche dont 7 unités mixtes et porte la Maison des sciences de l’homme de Bordeaux, unité d’appui à la recherche.
Pour en savoir plus, consultez nos pages.
Les candidatures (CV et Lettre de motivation) sont à envoyer au plus tard le 25 février 2025 en cliquant ici
Lien vers l'offre
Descriptif du service
Le Pôle Formation tout au long de la vie comprend trois bureaux : un espace d’accueil pour la reprise d’études et la validation des acquis, un espace dédié à la gestion du Diplôme d’accès aux études Universitaires (DAEU) et un centre de bilans de compétences.
Le/la nouvelle gestionnaire sera en binôme avec une autre gestionnaire pour le suivi des 160 stagiaires qui suivent la formation DAEU sur l’année universitaire 2024-2025 ainsi que l’appui à l’équipe pédagogique comprenant 15 enseignants et pour la préparation de la rentrée 2025.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 12/02/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
