Gestionnaire de formation continue F-H (97)
Référence : 2025-1875207
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Toulouse
- Localisation : MFCA
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDI
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
· Etablir les contrats d’apprentissage et conventions de formation
· Faire le lien auprès des OPCOs et des entreprises.
· Suivre les relations avec les différents partenaires et organismes de formation.
· Vérifier les inscriptions administratives des alternants.
· Suivre la facturation des frais de formation.
· Saisir les données pour l’enquête SIFA
· Alimenter et suivre les tableaux de bord
· Participer aux indicateurs.
· Participer à des groupes de travail.
· Participer à des manifestations grand public (salon)
· Répondre au référentiel Qualiopi dans son périmètre
Pour tous renseignements sur le poste, vous pouvez joindre :
Hélène RESSAULT – Directrice administrative – helene.ressault@univ-tlse3.fr
Catherine BES MACHADO – Responsable du bureau alternance – mfca.resp-alternance@univ-tlse3.fr
CV, Lettre de motivation à envoyer exclusivement à l’adresse suivante : job-ref-yhs27gsg6s@emploi.beetween.com
Référence à nous indiquer dans chaque candidature : 97-MFCA
L’université met en œuvre une politique d'égalité en excluant toute discrimination. L'Université encourage et valorise toutes les candidatures de femmes et d'hommes en fonction de leurs qualifications.
Conditions générales du poste
· Catégorie du poste : B
· Corps de recrutement : TECH
· Quotité de travail : 100%
· Date de prise de fonctions souhaitée : dès que possible
· Poste ouvert uniquement aux contractuels
· Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDI
· Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 2
· Rémunération:
Contractuels: elle est comprise entre1836.2 € et 2362.93 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (228€)
· Localisation géographique : MFCA - 1 avenue Pierre Georges Latécoère 31400 Toulouse
Profil recherché
Connaissances :
- Connaitre l’offre de formation de l’Etablissement
- Connaitre l’organisation et le fonctionnement de l’université deToulouse
- Connaitre la règlementation en matière de formation professionnelle et d’apprentissage
Savoir faire technique :
- Maitriser l’utilisation des logiciels bureautiques (Word, Excel, Messagerie…)
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (APOGEE, FCA MANAGER)
- Enregistrer et classer les documents
- Hiérarchiser et prioriser les informations et les missions
- Assurer la veille technologique et réglementaire
- Avoir une bonne expression orale et écrite
- Respecter les délais d’exécution et les procédures dans le cadre de la qualité
- Respecter les consignes et la stratégie du service
- Etre autonome sur les missions confiées tout en rendant compte
- Etre force de proposition dans l’organisation des tâches
- Etre autonome sur les missions confiées tout en rendant compte
- Etre force de proposition dans l’organisation des tâches
Savoirs comportementaux :
- Gérer son stress
- Savoir s’adapter
- Avoir le sens de l’anticipation
- Avoir des aptitudes relationnelles avec le public et dans l’environnement professionnel
- Avoir le sens du collectif
Avantages :
Contributions aux frais de transport en commun
Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
Contributions à la complémentaire santé
Subvention restauration collective
Chèques vacances
Service social
Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
Activités sportives et culturelles
Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)
Télétravail possible en fonction du poste
3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé
Possibilité d’aménagement du temps de travail
Crèche
Formations
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Etablissement d’enseignement supérieur et de recherche, l'Université de Toulouse III- Paul Sabatier devient l'Université de Toulouse le 1er janvier 2025 (http://www.univ-tlse3.fr). L'Université se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.
Descriptif du service
Le service commun Mission Formation Continue et Apprentissage de l’université de Toulouse à deux missions qui s’incrivent dans une logique commune de formation tout au long de la vie et d’amélioration des compétences professionnelles en lien avec les branches professionnelles et les partenaires sociaux et institutionnels.
Ses activités principales portent sur les domaines suivants :
- L’accueil, l’information, l’orientation et l’accompagnement des publics de formation continue
- La gestion administrative et financière de la formation professionnelle continue et de l’apprentissage
- Le développement et l’offre de formation en vue de son accéssibilité en formation continue et apprentissage
Le service est composé de 60 agents répartis dans 2 pôles et 8 bureaux.
Le bureau de l’alternance est composé de 6 gestionnaires et d’une responsable
Le ou la gestionnaire en formation continue sera placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable du bureau de gestion de l’alternance.
À propos de l'offre
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Participation à des manifestations grand public (salon) en dehors de ses horaires
Télétravail possible dès la deuxième année
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Vacant à partir du 02/06/2025
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Chargée / Chargé d'ingénierie de formation
