Gestionnaire de formation continue F/H

- Participer aux réunions, rédiger et envoyer les comptes rendus ;

- Suivre la réalisation des points nécessitant un suivi ou un traitement (relance et synthèse) ;

- Gérer l'agenda de l'équipe de direction.

Assurer la gestion et le suivi administratif des stagiaires de formation continue

- Accueillir, informer et orienter les divers publics (stagiaires, enseignants, partenaires extérieurs) sur les différents dispositifs de formation continue : insertion formation initiale, VAE, formations courtes, diplômes universitaires ;

- Recevoir et gérer les informations écrites (courrier et courriel) et orales (accueil physique et téléphone) pour les composantes accompagnées ;

- Établir les contrats ou les conventions de formation professionnelle ;

- Suivre et alimenter les bases de renseignement interne et des partenaires financiers (KAIROS : France Travail, RemuFormPro et EOS : Région Centre, EDOF…) ;

- Établir les éléments de facturation (frais de formation / droits d’inscription) dans le logiciel métier,  assurer le suivi et les éventuelles relances;

- Participer aux travaux d’optimisation des pratiques administratives et à la mise en place d’une démarche qualité, en lien avec l’équipe.

Assister les chargés de mission dans le suivi des stagiaires

- Assurer, en lien avec les chargés de mission, la constitution et le suivi des dossiers des stagiaires ;

- Organiser des points de situation réguliers pour le suivi des dossiers (état d’avancement, difficultés rencontrées…).

Contribuer à la valorisation et au fonctionnement du service

- Apporter un appui aux activités d’accueil, en lien avec les autres gestionnaires, en l’absence de l’agent d’accueil ;

- Contribuer à la valorisation de la formation continue en participant à l’organisation de salons, de journées portes ouvertes, de réunions collectives d’information ;

- Contribuer ponctuellement dans l'intérêt collectif à certaines tâches nécessaires au fonctionnement du service SeFCo.