Gestionnaire de Formation Continue F/H

Référence : 2024-1542819

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Toulouse 3
    Université Toulouse III - Paul Sabatier (http://www.univ-tlse3.fr)
  • Localisation : Toulouse
Domaine : Enseignement et formation
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Entre 2064 et 2590€ € brut/an
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Accompagnement administratif et financier du public en alternance :

  • Identifier, analyser et orienter la demande,
  • Informer le public sur les offres de formation,
  • Vérification des inscriptions administratives des alternants entre les différents SI
  • Suivi des présences/absences.

 
Gestion des Opérateurs de Compétences

  • Instruire les dossiers de financement des contrats d’alternance (vérification des contrats et des conventions de formations)
  • Faire le lien auprès des OPCO et des entreprises,
  • Gérer les démissions
     

Profil recherché

Connaissances :

  • Connaitre l’offre de formation de l’Établissement
  • Connaitre l’organisation et le fonctionnement de l’université Toulouse III
  • Connaitre la règlementation en matière de formation professionnelle et d’apprentissage

Savoir faire technique :

  • Maitriser l’utilisation des logiciels bureautiques (Word, Excel, Messagerie…)
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (APOGEE, FCA MANAGER)
  • Enregistrer et classer les documents
  • Hiérarchiser et prioriser les informations et les missions
  • Assurer la veille technologique et réglementaire
  • Avoir une bonne expression orale et écrite
  • Respecter les délais d’exécution et les procédures dans le cadre de la qualité
  • Respecter les consignes et la stratégie du service
  • Être autonome sur les missions confiées tout en rendant compte
  • Être force de proposition dans l’organisation des tâches

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : Route de Narbonne, 31330 Toulouse

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L'Université Toulouse III - Paul Sabatier (http://www.univ-tlse3.fr) est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche née de la fusion des Facultés de médecine, de pharmacie et de sciences. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie

Descriptif du service

Le service commun Mission Formation Continue et Apprentissage de l’université Toulouse III Paul Sabatier à deux missions qui s’inscrivent dans une logique commune de formation tout au long de la vie et d’amélioration des compétences professionnelles en lien avec les branches professionnelles et les partenaires sociaux et institutionnels

À propos de l'offre

  • Pour tous renseignements sur le poste, vous pouvez joindre :

    Hélène Ressault - Directrice administrative -  helene.ressault@univ-tlse3.fr

    CV, Lettre de motivation à envoyer exclusivement à l’adresse suivante :

    job-ref-fp5vuu3o8t@emploi.beetween.com

    Rémunération:

    comprise entre 1836.20 € et 2362 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (228 €)

    Avantages :

    • Possibilité d’aménagement du temps de travail
    • Crèche
    • Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats >  à 10 mois
    • Contributions à la complémentaire santé
    • Subvention restauration collective
    • Chèques vacances
    • Service social
    • Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage).

    • Participation à des manifestations grand public (salon) en dehors de ses horaires
    • Télétravail possible dès la deuxième année.

  • Vacant à partir du 03/06/2024

  • Gestionnaire de scolarité

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