GESTIONNAIRE DE FORMATION CONTINUE (H/F) - UFR DE MEDECINE
Référence : 2024-1771988
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Picardie Jules Verne
Université de Picardie Jules Verne - Localisation : Amiens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon expérience € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission : Gestion des formations continues médicales : DU et DIU
Apporter votre appui dans les activités d’information, de documentation et de gestion administrative au sein du
service du Département de Développement Professionnel Continu et mettre en oeuvre en liaison avec les équipes
pédagogiques les programmes de formation continue de l’UFR de médecine.
Mission confiée à la demande de renfort : création et mises à jour de l’annuaire des actions de formation médicale continue
Activités :
- Gérer les campagnes de candidatures sur e-candidat et instruire les dossiers d’inscription en soutien avec les
responsables de formation
- Procéder aux inscriptions administratives
- Assurer un suivi des dossiers des étudiants avec les différents organismes financeurs
- Vérifier la saisie des heures d’enseignement à payer dans le logiciel dédié
- Préparer et suivre le document du budget de la formation continue
- Accueillir et informer les divers publics (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs)
- Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service et du portefeuille de formation
- Alimenter des bases de données et répondre aux enquêtes
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Compétences requises
Connaissances :
- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions dans le champ
concerné
- Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Application de la réglementation et respect des procédures liées au domaine d'activité
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel) et des outils de communication (internet, messagerie…).
- Maîtrise ou volontaire pour être formé aux outils appliqués à la gestion « APOGEE » et « CELCAT »
- Outils spécifiques à l'activité : Apogée, Celcat
Savoir-être
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe
- Rigueur, fiabilité et diplomatie
- Sens de l'organisation et de la gestion du temps dans un environnement complexe
- Autonomie dans le travail et bonne capacité à l'anticipation
- Réactivité, dynamisme, attitude positive.
- Très bon relationnel, accueil des publics
- Savoir rendre compte
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle est composée de 11 unités de formation et de recherche (UFR), 6 instituts, 36 laboratoires de recherche, 8 plateformes d’équipements mutualisés et 2 écoles doctorales.
Son organisation se caractérise par une grande diversité de métiers, de niveaux de qualification et de statuts, ainsi que par une forte dispersion géographique et fonctionnelle. L’organisation opérationnelle de l’établissement repose sur 4 pôles fonctionnels et 5 directions transversales dans une logique de regroupement thématique, de simplification administrative, de proximité et de qualité du service rendu. Ces pôles sont conçus comme des structures de coordination et d’animation.
Descriptif du service
L’UFR de Médecine est le plus ancien établissement d'enseignement supérieur d'Amiens. C'est en 1804 que la Commission administrative des hospices d'Amiens décida de créer un enseignement de médecine et de pharmacie et fonda, le 15 mars, l'École de Santé d'Amiens.
Les formations de santé sont aujourd'hui les plus anciennes formations d'enseignement supérieur de Picardie.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : Suppléance de 3 mois renouvelable
Rémunération
Titulaire : sur grille de la fonction publique
Contractuel : selon expérience
https://www.emploi-collectivites.fr/grille-indiciaire-etat-secretaire-administration-education-nationale-enseignement-superieur-saenes/0/163/449.htm
L'établissement est fermé du 21/12/2024 au 5/01/2025 inclus.
Nous reviendrons vers vous dès la réouverture.
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Contraintes particulières
Cycles de travail chargés dans l’année nécessitant la disponibilité de l’agent et une programmation des
congés adaptée pour permettre la continuité de l’activité du service. -
Vacant à partir du 20/12/2024
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Gestionnaire de scolarité
