Gestionnaire de formation continue H/F

Référence : 2023-1424936

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris Cité
    Université de Paris Cité
  • Localisation : PARIS
Domaine: Enseignement et formation
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/01/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

La/le gestionnaire, sous l’autorité du/de la responsable de service, et au sein d’une équipe de 6 personnes, a en charge l’ensemble des activités de nature administrative relatives à un portefeuille de formations (formations diplômantes et qualifiantes). La mission englobe la gestion de recrutement, des candidatures et inscriptions, du suivi des paiements au moyen des outils dédiés puis la mise en place des conventionnements nécessaires, l’organisation des évaluations, et la diplomation.

Profil recherché

Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

- Connaître les règles de scolarité et plus précisément la réglementation applicable aux modalités d'inscription et de validation des diplômes de DU DIU CAPACITES et Formations qualifiantes
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de l'université - Si possible, connaissance des outils, notamment de gestion de scolarité et de gestion des candidatures
Avoir le sens de l'accueil - Faire preuve d'organisation et de précision
- Aptitudes à utiliser les outils de gestion et se former à de nouveaux logiciels - Utiliser des logiciels de bureautique
- Planifier son travail - Travailler en équipe
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes -
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée - Autonomie, méthode et rigueur
- Sens de l'organisation et de la coordination
- Disponibilité, discrétion et confidentialité
- Polyvalence et capacité d'adaptation

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Issue du rapprochement des Universités Paris Descartes et Paris Diderot et intégrant l’Institut de physique du globe de Paris, cette nouvelle université propose pour la première fois sur le territoire parisien, une offre de formation pluridisciplinaire des plus complètes et des plus ambitieuses en recherche, tout en ayant un fort rayonnement international.

Présente sur plus de 20 sites, dont 11 à Paris, 7 en Ile de France, et 3 en outre-mer, Université Paris Cité vous attend avec plus de 200 métiers et de vastes perspectives de parcours professionnels. En tant qu’employeur responsable, elle s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

À propos de l'offre

  • Accueillir, informer, communiquer :

    - Accueillir, informer et orienter les étudiant(e).s

    - Assurer la permanence téléphonique et physique, répondre aux courriers électroniques

    • Recrutement et suivi administratif : - Mettre à jour des fiches de présentation des formations en ligne

    - Elaborer le devis nécessaire au candidat en vue de sa prise en charge par un organisme financeur ou un employeur

    - Instruire les dossiers de candidature et d’inscription en ligne : vérifier la conformité de chaque dossier, définir le régime d’inscription et le tarif à appliquer

    - Assurer la contractualisation ou le conventionnement au regard des obligations de FC

    - Transmettre l’ensemble des éléments nécessaires à la facturation - Assurer le traitement des dysfonctionnements rencontrés et les reporter dans la démarche qualité -

    Collecter et participer à l’analyse des enquêtes de satisfaction - Réaliser les attestations de présence et/ou attestations de formation des stagiaires •

    Gestion de la scolarité : - Au sein du logiciel de gestion de cursus APOGEE : Paramétrer les modalités de contrôle de connaissances dans la base de données ;

    Créer les éléments d’enseignement ;

    Inscrire pédagogiquement les étudiants ;

    Saisir les charges d’enseignement ; saisir les résultats

    - Être l’interface entre les services planning, informatique, la régie de recette, les secrétariats pédagogiques, les enseignants et les étudiants -

    Assurer un soutien logistique aux enseignants-chercheurs

  • Vacant à partir du 01/03/2024

  • Chargée / Chargé d'ingénierie de formation

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