Gestionnaire de formation continue H/F
Référence : 2024-1768974
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris Cité
Université Paris Cité - Localisation : Saint-Germain-des-Prés 75006
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 2 ans
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
RÉSUMÉ DU POSTE
L’agent est en charge du traitement administratif des dossiers dématérialisés des candidats
s’inscrivant en DU- DIU et Formations Qualifiantes, pour toutes l'UFR de Médecine ex- Paris Descartes.
Certaines formations peuvent être éligibles au DPC est demander un traitement spécifique additionnel.
Il assure la gestion administrative des dossiers et le suivi des stagiaires au regard des obligations qui
incombent à un organisme de formation continue. Par ailleurs, il participe activement par son savoir et
son savoir- faire à la mise en place de la démarche qualité et contribue au développement de projets
permettant l’accroissement de l’activité.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
De la candidature pédagogique à l’inscription administrative et jusqu’au suivi du stagiaire tout au long
de la formation, en respectant la réglementation et les obligations de la formation continue. L’agent
devra assurer les missions suivantes : - Elaborer le devis nécessaire au candidat en vue de sa prise en
charge par un organisme financeur ou un employeur - Instruire les dossiers d’inscription en ligne :
vérifier la conformité de chaque dossier, définir le régime d’inscription et le tarif à appliquer - Assurer
la contractualisation ou le conventionnement au regard des obligations de FC - Etre responsable des
données enregistrées dans la plateforme qui sont ensuite déversées dans Apogée - Réaliser les
attestations de présence et certificats de réalisation des stagiaires - Etablir les dossiers de demandes
de remboursement et exonérations partielles, suivre les demandes de report - Transmettre tous les
éléments nécessaires à la facturation - Mettre à jour les fiches Ametys de chaque formation de son
portefeuille - Mettre à jour le référentiel de formation pour chaque année universitaire - Assurer le
traitement des dysfonctionnements rencontrés et les reporter dans la démarche qualité.
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
L’agent devra maîtriser les connaissances suivantes : - Connaissance du secteur public - Connaissance
approfondie des techniques de gestion administrative - Connaissance de la réglementation en matière
de Formation Continue - Notions de base en gestion comptable - Connaissances des logiciels du Pack
Office: Word, Excel, Outlook
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
- Connaître l’organisation et le fonctionnement de la structure et en suivre l’évolution. - Maîtriser
l’expression orale et les techniques d’accueil (savoir reformuler les demandes, les mails auprès des
responsables pédagogiques). - Posséder de bonnes compétences rédactionnelles. - Trier, hiérarchiser
et classer les informations réceptionnées. - Restituer et transmettre l’information écrite et orale sous
forme de synthèse. - Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
Savoir-être – Compétences comportementales
- Sens des relations humaines - Sens de l’organisation - Apprécier le travail en équipe. - Être rigoureux
et autonome. - Gérer la confidentialité des informations et des données.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de la structure et en suivre l'évolution. - Maîtriser
l'expression orale et les techniques d'accueil (savoir reformuler les demandes, les mails auprès des
responsables pédagogiques). - Posséder de bonnes compétences rédactionnelles. - Trier, hiérarchiser
et classer les informations réceptionnées. - Restituer et transmettre l'information écrite et orale sous
forme de synthèse. - Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ
Ancrée au coeur de la capitale, l’université Paris Cité est une université omnidisciplinaire,
de recherche intensive et de rang mondial, labélisée IdEx, avec une forte
dimension professionnalisante.
Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité
de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité
d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la
recherche et de la formation.
L’université Paris Cité comprend trois facultés (Santé, Sciences, Sociétés & Humanités),
un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris, et un organisme
de recherche partenaire, l’Institut Pasteur.
Elle compte 63 000 étudiants, 7 540 enseignants- chercheurs et chercheurs, 21 écoles
doctorales et 117 unités de recherche.
Université à impact sociétal positif, elle s’engage pour « la santé planétaire : des
humains en bonne santé, dans une société en bonne santé, sur une planète en bonne
santé ».
Rejoindre l’université Paris Cité, c’est intégrer un collectif dynamique, exigeant et
engagé, au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique
et intellectuelle, de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
l'université Paris Cité a placé la création des Facultés au cœur de son projet politique. Ce modèle de
gouvernance implique de refonder l’administration afin de doter les directions centrales et les
directions facultaires des ressources nécessaires à l’exercice de leurs nouvelles compétences
respectives. Actuellement en cours de définition et de déploiement, le nouveau schéma organisationnel
permettra de structurer l’administration facultaire en support de la stratégie disciplinaire, en centre de
responsabilités, de pilotage et de ressources, en interaction avec les composantes internes, et de faire
évoluer les directions centrales en support de la stratégie UPCité.
Forte de ses 27 400 étudiants, 46 laboratoires de recherche et 5 700 chercheur.e.s, enseignant.e.schercheur.
e.s, personnels administratifs et techniques, la Faculté de Santé est une des trois Facultés de
l'université Paris Cité. Elle est constituée de trois composantes – Médecine, Pharmacie et Odontologie –
et de trois départements universitaires de formation – maïeutique, sciences infirmières et rééducationréadaptation
- dont la force et le potentiel, au sein d’une même entité, la distingue tout
particulièrement en France et en Europe.
La formation continue universitaire constitue un enjeu majeure pour la faculté de Santé tant du point
de vue de la notoriété que du développement des ressources propres.
Le principe de déconcentration a
À propos de l'offre
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Poste déconcentré en Faculté de Santé
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Gestionnaire de scolarité
