GESTIONNAIRE DE FORMATION CONTINUE

Le centre de formation de la défense (CFD), qui relève du service des ressources humaines civiles (SRHC - service à compétence nationale), est l'opérateur national de formation et œuvre notamment pour le maintien et l'adaptation de l'offre de formation aux besoins du ministère des Armées.

Au sein du département administration générale et soutien commun (AGSC), le titulaire du poste est responsable de la mise en œuvre de formations, issues du portefeuille qui lui est confié. A ce titre, ses tâches principales portent notamment sur la planification, le pilotage, la coordination, l’analyse et la synthèse des évaluations de sessions. Celles-ci peuvent se dérouler sur le site du CFD, sur l’ensemble du territoire national ou à distance (classes virtuelles).

En relation avec le chef de département et son adjoint, il s’assure de la bonne conduite de chaque étape des différentes formations dont il a la charge. Il veille au respect du processus de formation mis en œuvre dans le cadre de la démarche qualité et de la certification ISO 9001 du CFD. Il s’assure de l’application de la réglementation des marchés publics pour la partie qui le concerne. Il est en relation permanente avec les prestataires, les formateurs, les référents formation du ministère et les stagiaires. Il prend les mesures nécessaires au règlement des difficultés administratives et techniques susceptibles de se produire dans l’exercice de sa mission.
Établir son plan de charge conformément à la satisfaction de l’expression des besoins en formation. Le suivre en temps réel et veiller à la mise à jour des différents outils (SI, fichiers de suivi…).
Planifier les sessions des formations qui lui sont confiées en respectant les contraintes et directives reçues.
Assurer la gestion administrative des stagiaires en intégralité.
Être en relation avec les prestataires et les services du ministère chargés de la mise en formation.
Optimiser le taux de remplissage et le nombre des sessions.
Préparer, exploiter et analyser les évaluations afin de proposer des évolutions.
Saisir et gérer les informations liées aux sessions de formation dans tous les outils de suivi en temps réel.
S’impliquer dans la démarche qualité du département.
Participer à la rédaction des CCTP et analyses des offres.
Être polyvalent avec les autres gestionnaires du département afin d’assurer la continuité du service public