Gestionnaire de formation continue (UFR Droit)
Référence : 2025-1981094
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Nantes Université
NANTES UNIVERSITÉ - Localisation : Chemin de la Censive du Tertre - 44300 Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions
Élaboration et gestion des activités de formation continue.
Le Bureau de la Formation Continue participe à l'élaboration et à la gestion d'activités de la "formation tout au long de la vie".
Les grands axes de développement du service :
- Le développement de l'alternance (contrats de professionnalisation et apprentissage)
- Le développement des formations courtes et diplômes d'établissement (colloques, DU)
- Le développement de la reprise d'études et l'individualisation des parcours
Activités principales
MISSION PRINCIPALE
Gestion administrative des actions de formation et d'alternance
MISSIONS SPECIFIQUES
Gestion administrative de la reprise d'études, des colloques, de formations proposées par l’IPAG et de Master 2 spécifiques à la Formation Continue
Mission : Accueillir, informer et orienter le public
- Accueil individuel ou collectif
- Informer sur les dispositifs de formation continue et d'alternance et envoyer une documentation adaptée
- Orienter vers les structures ou les personnes ressources
Mission : Accompagnement des démarches en amont de l'entrée en formation
- Conseiller sur la recherche de financements possibles des frais de formation.
- Aider au montage du dossier de financement
Mission : Gestion administrative et financière des actions de formation continue et alternance
- Collecter, enregistrer et traiter des informations dans les logiciels ou bases de données adaptées
- Préparer, éditer et traiter les contrats et conventions de formations, les feuilles d'émargement, les attestations d’assiduité, les attestations de fin de formation et tout document à transmettre aux stagiaires et aux financeurs
- Assurer le suivi mensuel des stagiaires
- Préparer les interventions des formateurs/enseignants et mettre à disposition des moyens pédagogiques et des moyens techniques.
- Contribuer à la préparation des factures pour le Service financier de Proximité
- Le cas échéant, organiser les examens et les jurys
- Répondre aux enquêtes diligentées par le rectorat, la Région, le CFA...
- Assurer le suivi du devenir des stagiaires (Questionnaires d'enquêtes...)
Mission : Communication et marketing
- Participer à l'élaboration de documents de communication
- Contribuer à l'élaboration de documents d'information à destination des stagiaires (guide du stagiaire...).
- Participer à des manifestations évènementielles : journées Portes Ouvertes, salons professionnels, séminaires, colloques...
Mission : Démarche qualité et vie du service
- Participer au bon fonctionnement du service
- Être associé·e au réseau FCUN et aux actions de qualité engagées
-Contribuer aux actions de contrôle qualité Qualiopi
FICHE DE POSTE COMPLÈTE ICI : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-pour-lufr-droit-et-sciences-politiques-un-e-gestionnaire-de-formation-continue
Profil recherché
• Formation et/ou qualification : Bac minimum
• Domaine de formation souhaitée : expérience souhaitée
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion, Secrétariat, bureautique, Enseignement formation
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Diversité des publics
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques documentaires
- Droit de la formation
- Techniques de communication
- Droit des examens et concours
- Culture internet
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Environnement et réseaux professionnels
Savoir-faire opérationnels :
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (ScolarG, Celcat, Tigre, Excel, Word…)
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre une démarche qualité
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
Savoir-être :
- Rigueur /fiabilité
- Capacité d'écoute
- Sens de l'organisation
- Sens relationnel
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
Localisation : Nantes – Campus Tertre
La Faculté a pour mission principale d’assurer la formation initiale et continue des étudiants dans les domaines du droit et des sciences politiques.
Elle participe au développement de la recherche dans ses domaines de compétence et contribue à l’insertion professionnelle de ses étudiants.
La Faculté de Droit et Sciences Politiques assure les missions générales du service public de l’enseignement supérieur définies par le code de l’éducation (art. L123-3 du code de l’éducation) :
• Formation initiale et continue
• Recherche scientifique et technologique, diffusion et valorisation de ses résultats
• Orientation et insertion professionnelle
• Diffusion de la culture et de l’information scientifique et technique
• Participation à la construction de l’espace européen de l’enseignement supérieur et de la recherche.
• Coopération internationale.
A ces fins, elle dispense à ses étudiants la culture générale et spécialisée, indispensable à leur formation individuelle et à leur accession à la vie professionnelle.
Elle associe également à son fonctionnement et à ses actions des unités de recherche.
À propos de l'offre
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Date limite de réception des candidatures : 17 août 2025
Date de la commission de recrutement : 26 août 2025
Date de prise de fonctions souhaitée : Entre le 1er et 8 septembre 2025Contacts :
Personne à contacter pour plus d’informations sur le poste : Blandine LEGEAIS
responsable.fc.droit@univ-nantes.fr
Envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) exclusivement par mail à
recrutement-polesocietes-133749@emploi.beetween.com
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Article L.953-3-1 du code de l'éducation
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
