Gestionnaire de formation de la 2ème année des études médicales H/F
Référence : 2025-2115386
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris-Saclay
- Localisation : KREMLIN BICETRE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1. Accueil et information
Assurer I'accueil et I'information des usagers
Participer à l'amphi d'accueil de rentrée
Répondre aux demandes téléphoniques, par courrier et mail
Assurer le lien avec les Responsables d'UE
2. Gestion administrative du cursus de l'étudiant
Inscriptions administratives :
Réaliser, vérifier, corriger et valider les dossiers d'inscription
Éditer et organiser la délivrance du certificat de scolarité et de la carte étudiant
Établir un premier niveau de diagnostic des problèmes rencontrés par l'étudiant pour se connecter aux applications de l'université
Gestion de la scolarité:
Réaliser les inscriptions pédagogiques
Diffuser les plannings d'enseignement et calendrier des examens
Établir les groupes de TD/TP et vérifier I'assiduité
Préparer les sujets d'examens sur la plateforme dédiée
Établir les placements dans les salles d'examens et les listes d'émargements
Assurer les émargements d'entrée et de sortie lors des épreuves
Extraire les notes et établir les PV de résultats pour les délibérations
Diffuser les résultats après délibérations
Gérer les demandes de consultation de copie
Assurer I'ensemble des actes nécessaires à la délivrance et archivage des diplômes, certifications et attestations de réussite
3. Participation à I'ensemble des activités de la structure
Renseigner des tableaux de bord et enquêtes diverses
Participer au copil DFGSM et commission de pédagogie
Archiver, classer trier les documents relatifs aux activités du service
4. Participation aux opérations collectives de la structure, notamment :
Aux Examens Cliniques à Objectifs Standardisés (ECOS)
Aux Épreuves Dématérialisé Nationales (EDN)
De manière générale à tout événement spécifique lié à I'activité pédagogique ou à la vie étudiante
Profil recherché
Connaissance, savoir:
Connaitre l'organisation générale des formations de I'Enseignement Supérieur et de I'Université
Connaître la réglementation en matière de scolarité et particulièrement des examens
Connaitre les techniques générales de gestion administrative et de communication
Savoir s'adapter aux évolutions technologiques et organisationnelles
Savoir-faire :
Appliquer la réglementation, respecter les dispositifs et procédures de l'établissement
Rechercher I'information, la vérifier et la classer
Savoir s'intégrer dans une structure hiérarchique : informer, rendre compte, alerter, proposer et
répondre aux demandes
Travailler en équipe
Organiser son travail
Maîtriser les logiciels courants (bureautique, internet...) et spécifiques au domaine : Apogée, E- Campus, E-candidat
Respecter les délais
Savoir-être :
Faire preuve d'organisation, d'autonomie et d'adaptation
Savoir être rigoureux, discret, ponctuel
Avoir le sens du relationnel et de I'accueil
Capacité à assurer la continuité du service
Devoir de réserve impératif
Qui sommes-nous ?
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr
Descriptif du service
Au sein du Service des Etudes et de la Vie Etudante de I'UFR Médecine, le bureau du 1er cycle assure I'ensemble des missions et des actes relevant du 1er cycle des études médicales. Sous I'autorité hiérarchique du chef de service, le gestionnaire de formation assure I'ensemble des activités qui sont liées à la 2ème année du 1er cycle des études médicales.
À propos de l'offre
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Poste lié au calendrier universitaire des étudiants et aux contraintes des périodes " hautes" : candidatures des étudiants, campagnes d'inscriptions administratives et pédagogiques, périodes d'examens nationaux. Ces évènements spécifiques peuvent nécessiter une amplitude horaire de 7 heures 30 à 19 heures. Ces heures supplémentaires sont récupérées dès que l'activité le permet. Un accompagnement des agent·es pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique.
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Vacant à partir du 25/11/2025
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Chargée / Chargé de la coordination administrative