Gestionnaire de formation de la 2ème année des études médicales H/F

Référence : 2025-2115386

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris-Saclay
  • Localisation : KREMLIN BICETRE

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

1. Accueil et information

Assurer I'accueil et I'information des usagers
Participer à l'amphi d'accueil de rentrée
Répondre aux demandes téléphoniques, par courrier et mail
Assurer le lien avec les Responsables d'UE


2. Gestion administrative du cursus de l'étudiant

Inscriptions administratives :

Réaliser, vérifier, corriger et valider les dossiers d'inscription
Éditer et organiser la délivrance du certificat de scolarité et de la carte étudiant
Établir un premier niveau de diagnostic des problèmes rencontrés par l'étudiant pour se connecter aux applications de l'université

Profil recherché

Connaissance, savoir:

Connaitre l'organisation générale des formations de I'Enseignement Supérieur et de I'Université
Connaître la réglementation en matière de scolarité et particulièrement des examens
Connaitre les techniques générales de gestion administrative et de communication
Savoir s'adapter aux évolutions technologiques et organisationnelles


Savoir-faire :

Appliquer la réglementation, respecter les dispositifs et procédures de l'établissement
Rechercher I'information, la vérifier et la classer
Savoir s'intégrer dans une structure hiérarchique : informer, rendre compte, alerter, proposer et
répondre aux demandes
Travailler en équipe
Organiser son travail
Maîtriser les logiciels courants (bureautique, internet...) et spécifiques au domaine : Apogée, E- Campus, E-candidat
Respecter les délais

Qui sommes-nous ?

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

À propos de l'offre

  • Poste lié au calendrier universitaire des étudiants et aux contraintes des périodes " hautes" : candidatures des étudiants, campagnes d'inscriptions administratives et pédagogiques, périodes d'examens nationaux. Ces évènements spécifiques peuvent nécessiter une amplitude horaire de 7 heures 30 à 19 heures. Ces heures supplémentaires sont récupérées dès que l'activité le permet. Un accompagnement des agent·es pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique.

  • Vacant à partir du 25/11/2025
  • Chargée / Chargé de la coordination administrative

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