GESTIONNAIRE DE FORMATION EMS2 

Référence : DEF_03-014673

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Armée de l'air et de l'espace
  • Localisation : 1 PLACE JOFFRE 75007 PARIS 07

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité du sous-directeur Écoles et Formation de la direction des ressources humaines de l’armée de l’Air et de l’Espace (DRHAAE), le Centre d’enseignement militaire supérieur air (CEMS Air) met en œuvre les enseignements militaires supérieurs (EMS) des premiers et deuxième degrés (hors scolarité de l’École de guerre) au profit des officiers de l’armée de l’Air et de l’Espace (AAE). En outre, il organise des formations d’adaptation à l’emploi au profit du personnel de l’AAE appelé à occuper des fonctions de commandement (commandant d’unité, commandant de base aérienne et commandant en second de base aérienne).
Subordonné à l’officier supérieur chef de la division EMS2, le titulaire du poste œuvre en collaboration avec 2 sous-officiers (NF3a et NF2). En mode « tournant » annuellement avec ces derniers, il est responsable de la préparation, de l’organisation et du bon déroulement des épreuves et travaux de clôture d’une ou plusieurs activités de la division EMS2 : épreuves écrite et orale du concours d’entrée à l’École de guerre (EdG) et formations associées, formations et soutenance de mémoire intégrées au cursus conduisant à l’attribution du brevet technique d’État-major (BTEM), formation d’approfondissement, délivrance de certifications professionnelles, formations d’adaptation aux emplois de commandant d’unité / commandant de base aérienne / commandant en second de base aérienne.
Élaborer des documents d’organisation des formations et épreuves de concours/soutenance, leur diffusion via différents supports de communication
Assurer le suivi des candidats dans leur préparation des échéances (soutenance de mémoire, concours)
Organiser les épreuves écrite et orale du concours d’entrée à l’EdG, les soutenances de mémoire du BTEM
Concaténer et enregistrer les résultats ; réaliser des travaux préalables à leur présentation aux hautes autorités de l’AAE
Accueillir les stagiaires, candidats, intervenants et membres de jury (officiers généraux ou colonels).
Assurer la gestion et suivi des prestations faisant appel à des intervenants extérieurs, gestion et suivi administratif des stagiaires et candidats
Saisir les formations dans le SIRH Orchestra.
Assurer la réalisation des travaux visant la délivrance de certifications professionnelles.
Tenir à jour du fond documentaire relatif à la réglementation.
Réaliser des démarches en vue de l’externalisation de certaines prestations.
Contribuer à l’organisation et au suivi des autres activités du périmètre EMS2.
Participer à la mise en configuration des locaux accueillant des épreuves d’examen/concours/soutenance de mémoire.
Suivre l’assiduité des stagiaires durant les formations organisées par le CEMS Air.

Profil recherché

Niveau confirmé

Compétences attendues

- AUTONOMIE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- PRISE D'INITIATIVES
- REGLEMENTATION ET ORGANISATION DE LA FORMATION
- ORGANISATION ET METHODE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- RIGUEUR

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • alexandra.wohlgroth@intradef.gouv.fr
  • alexandra.andrey@intradef.gouv.fr

À propos de l'offre

  • (durée : 3 ans)
    Transports en commun (métro ligne 8, bus lignes 80 – 82 – 92 – 28)
    Restauration sur place au Cercle mixte de l’École militaire

  • Horaires décalés (07h30 min à 18h30 max) durant les périodes de mise en place et de déroulement des épreuves
    Télétravail oui hors période concours
    Si besoin

  • Vacant à partir du 01/01/2023
  • Chargée / Chargé d'ingénierie de formation

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