Gestionnaire de formation FCPS Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne
Référence : 2025-2071714
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne - Localisation : 21 rue Broca 75005 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la Direction de la Formation Continue Panthéon-Sorbonne et de la responsable du Pôle formations FCPS le.la gestionnaire formation doit assurer les missions administratives et financières ainsi que les missions de scolarité (IA/IP/notes/délivrance des diplômes) pour le bon déroulement des formations continues qui lui sont attribuées.
Conseil et orientation
Informer, orienter, conseiller et suivre les stagiaires de la Formation Continue sur les démarches administratives liées à la formation
Informer, orienter et suivre les stagiaires en Apprentissage sur les démarches administratives liées à la formation
Assurer un accompagnement et un suivi personnalisé du stagiaire durant toute sa scolarité
Assurer le rôle d’interface entre les différents partenaires : responsable pédagogique, équipe pédagogique, services centraux de l’université, entreprises, organismes financeurs …
Assurer la diffusion d’informations relatives aux formations en interne avec la personne chargée de la communication.
Gestion administrative
Assurer le bon déroulement d’une formation offerte aux stagiaires : respecter la campagne de recrutement des stagiaires, assurer et suivre les inscriptions administratives, diffuser et mettre à jour les plannings formations, diffuser les maquettes de diplômes et règlements de contrôle des connaissances (RCC)…
Assurer la gestion du courrier et de la messagerie
Assurer la mise à jour des documents liés à la formation : feuilles d’émargement, feuilles de présence, numéros RNCP, CPF…
Assurer le classement et l’archivage
Gestion scolarité
Gérer les IP, la saisie des notes, le PV de délibération et la délivrance des diplômes sur APOGEE
Organiser les délibérations
Assurer la diffusion et le respect des maquettes des diplômes et RCC
Organiser les rentrées officielles des diplômes avec le.la responsable pédagogique
Transmettre et récupérer les questionnaires de satisfaction
Gestion financière
Elaborer les devis et suivre les dossiers de financement individuels, CPF, entreprises, Pole Emploi sur les plateformes dédiées
Assurer le suivi des mises en paiement
Assurer l’ingénierie financière du montage des dossiers de financement
Assurer et suivre le traitement des conventions, des contrats, des prises en charge financière
Préparer les éléments nécessaires à la mise en paiement des vacataires
Assistance logistique
Mettre à disposition l’ensemble des moyens pédagogiques (locaux, matériel informatique, reprographie) pour le bon déroulement d’une formation
Gérer et renseigner la base de données FCA Manager (gestion de la formation continue)
Participer à l’organisation des réunions, des cérémonies de remise des diplômes et des salons
Accueillir, lorsque cela est nécessaire, les stagiaires en début de formations
Profil recherché
Diplôme requis : Diplôme homologué niveau IV
Expérience professionnelle : avoir exercé des fonctions dans les domaines de la gestion administrative
Savoir-faire :
Maitriser les techniques de gestion administratives
Maîtriser la règlementation et les procédures liées à la gestion de la scolarité
Connaitre la règlementation en matière de Formation Continue
Etre organisé.e et rigoureu.x.se
Avoir une aisance relationnelle et le sens de l’accueil
Travailler en équipe
Outils spécifiques à l’activité :
Pack office / messagerie
Base de données et application : FCA Manager – APOGEE - EPI
Kairos
Espace des Organismes de Formation (EDOF)
Transition Pro
ZOOM
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.
Implantée sur 25 sites franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. Grâce à son exceptionnel éventail de disciplines, elle forme des chercheurs, des enseignants, des professionnels du droit, des cadres pour les entreprises et l’administration, des économistes, des artistes… mais surtout des citoyens critiques qui analysent le monde qui les entoure et imaginent des solutions concrètes face aux nouveaux enjeux de notre société.
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable.
Descriptif du service
La Formation continue Panthéon-Sorbonne élabore depuis 1987 une offre de formation professionnelle de haut niveau adaptée au profil et aux besoins de chacun. Elle couvre toutes les disciplines de l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne et propose, en collaboration avec les unités de formation et de recherche (UFR) de l’université des formations diplômantes, des formations courtes qualifiantes, un diplôme d’accès aux études universitaires (DAEU option lettres, équivalent du baccalauréat), une préparation aux concours interne et externe de magistrats administratifs en présentiel ou à distance.
La Formation continue Panthéon-Sorbonne vous accompagne également dans vos démarches de validation des acquis de l'expérience professionnelle (VAE) ou des acquis personnels et professionnels (VAPP).
Nous sommes aussi à votre disposition pour construire des formations sur-mesure avec des organismes divers (exemple : Direction générale de l’armement (DGA), Fédération nationale de la Mutualité Française (FNMF).
Le service a obtenu la certification Qualiopi en 2022 pour les actions de formation et la VAE. Cette certification a été renouvelée en 2025.
À propos de l'offre
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Suite missions
Démarche qualité en continu
Participer à la mise en place de FCA Manager au sein des composantes
Référente au sein de FCPS et des composantes des montages de dossier de financement : Compte personnel de formation (Plateforme MonCompteFormation)
Gérer les plannings des ouvertures de cours à distance
Appliquer les règles de conservation et de destruction des documents du service des archives de l’université
Appliquer les innovations dans la fonction tel que l’utilisation des plateformes interactives pour chacune des formations gérées
Participer aux journées portes ouvertes en présentiel et/ou à distance
Participer aux groupes de travail destinés à moderniser les procédures internes au service et en relation avec les services centraux (fichiers partages avec la Direction des Affaires Financières, l’Agence Comptable…)
Assurer la continuité de service lors de l’absence d’un personnel du pôle formation
Se former dans le cadre des évolutions réglementaires de la Formation Tout au Long de la Vie -
Vacant à partir du 01/12/2025
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Ingénieur pédagogique de formation
