Gestionnaire de formation F/H – Pôle développement RH (PDEVRH)

Référence : 2024-1758198

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Toulouse Jean Jaurès
    Le poste est ouvert au sein de l'université Toulouse 2 - Jean Jaurès, au Pôle développement RH (PDEVRH)
  • Localisation : Université Toulouse 2 Jean Jaurès - Campus MIRAIL
Domaine : Enseignement et formation

Date limite de candidature : 05/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 1855.89 € bruts mensuels € brut/an
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Vous serez amené-e à :

1/ Mettre en œuvre la planification et mettre en place/décliner les actions de formation continue de tous les personnels de l'Université (et autres évènements organisés par le pôle):

  • Assurer le déploiement du plan de formation : établir le planning des formations en collaboration avec les formateurs internes/externes, élaborer et mettre en œuvre des actions de communication ciblées pour faire inscrire des agents à une action de formation, gérer le suivi administratif dans les outils, convoquer les agents, réserver les salles de formation, accueillir les stagiaires et formateurs...
  • Prendre en charge le volet financier des formations : Etablir et entretenir le lien avec les prestataires de formation du marché, suivre l'exécution du marché formation, préparer les remises en concurrence pour des formations nouvelles

Profil recherché

Savoirs :

  • Connaitre la formation continue appliquée aux agents de la fonction publique
  • Connaitre les dispositifs de la formation continue (application)
  • Connaitre l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique (application)
  • Connaitre les règles des marchés publics (application)

Savoirs faire :

  • Appliquer les dispositions réglementaires
  • Planifier et gérer un calendrier d'intervenants multiples
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
  • Utiliser les techniques de rédaction administratives
  • Maitriser les méthodes de gestion des données chiffrées
  • Savoir rendre compte
  • Communiquer en vue de la promotion des actions de formation en interne et en externe

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Localisation

Localisation : 5 Allée Antonio Machado 31058 Toulouse Cedex 09

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’université de Toulouse - Jean Jaurès est une université d’arts, lettres, langues et sciences humaines et sociales. Elle est pluridisciplinaire puisqu’elle embrasse également de manière innovante le champ des sciences et des technologies, mais aussi du droit, de l’économie et de la gestion.


Membre fondateur de l’Université de Toulouse, l’UT2J déploie ses activités de formation et de recherche à Toulouse (campus du Mirail et centre-ville) ainsi que dans plusieurs départements en Région Occitanie et à l’international (Malaisie).
L’université accueille tous les ans plus de 30 000 étudiant·e·s dans 5 UFR, 2 IUT, 7 instituts et écoles internes et 3 écoles doctorales.

À propos de l'offre

  • Les candidatures sont à adresser à job-ref-5q0uhn3klz@emploi.beetween.com

  • Vacant à partir du 21/11/2024

  • Gestionnaire de scolarité

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