Gestionnaire de formation F/H – Service de la Formation Continue et de l'Apprentissage (SFCA)
Référence : 2024-1756845
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Toulouse Jean Jaurès
Le poste est ouvert au sein de l'université Toulouse 2 - Jean Jaurès, au Service de la Formation Continue et de l'Apprentissage (SFCA) - Localisation : Université Toulouse 2 Jean Jaurès - Campus MIRAIL
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) SMIC € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous serez amené-e à :
1/ Informer les publics relevant de la formation professionnelle :
- Accueillir et informer le public en démarche de reprise d’études.
- Renseigner sur les dispositifs de FPC ;
- Gérer les boîtes mails
- Préparer des dossiers et documents à remettre aux stagiaires.
- Participer aux opérations de promotion du service (JPO, salons de l'emploi et de la formation)
2/Assurer le suivi des dossiers des stagiaires :
- Participer à la constitution des dossiers de financement des stagiaires de formation professionnelle.
- Editer les devis.
- Procéder à la contractualisation ou conventionnement.
- Gérer et suivre l’assiduité des stagiaires inscrits en formation.
- Suivre les dossiers stagiaires : abandon, rupture de contrat, avenant, dérogation.
3/ Réaliser la facturation des frais de formation sur la reprise d'études et autres dispositifs :
- Suivre et saisir les émargements.
- Réaliser la facturation (détails de prestation) et communiquer les éléments aux collègues du service financier.
- Saisir les données dans les différents tableaux de bord et les mettre à jour.
- Constituer les dossiers dématérialisés dans un fichier numérique partagé.
Profil recherché
Savoirs :
- Connaissance de l'université, de son fonctionnement
- Connaissance des dispositifs et de la réglementation de la formation professionnelle
- Connaissance de la diversité des publics
- Techniques financières
Savoir-faire :
- Savoir planifier son activité et respecter les délais
- Accueillir les populations concernées
- S'exprimer de façon claire et concise
- Utiliser des bases de données et des logiciels de bureautique
- Utiliser des outils spécifiques à l'activités : FCA Manager, Kairos, Apogée
- Rédiger des documents simples d'information et de communication
- Enregistrer et classer des documents
Savoir-être :
- Capacité relationnelles d'écoute et de conseil
- Sens de l'organisation et rigueur
- Capacité d'initiative et d'autonomie
- Réactivité
- Travailler en équipe
Conditions de diplômes : BAC à BAC+2
Expérience souhaitée : 1 an minimum sur des missions similaires
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université de Toulouse - Jean Jaurès est une université d’arts, lettres, langues et sciences humaines et sociales. Elle est pluridisciplinaire puisqu’elle embrasse également de manière innovante le champ des sciences et des technologies, mais aussi du droit, de l’économie et de la gestion.
Membre fondateur de l’Université de Toulouse, l’UT2J déploie ses activités de formation et de recherche à Toulouse (campus du Mirail et centre-ville) ainsi que dans plusieurs départements en Région Occitanie et à l’international (Malaisie).
L’université accueille tous les ans plus de 30 000 étudiant·e·s dans 5 UFR, 2 IUT, 7 instituts et écoles internes et 3 écoles doctorales.
Les ressources humaines de l’université Toulouse - Jean Jaurès sont composées de 1 200 enseignant·e·s et enseignant·e·s-chercheur·e·s et 870 BIATSS, pour une masse salariale de plus de 146 M€.
Le budget de l’établissement s’élève à 190 M€.
L’université compte 230 000 m2 de surfaces bâties. Le campus du Mirail a été reconstruit dans sa quasi-totalité, offrant un environnement de travail optimal.
Descriptif du service
La mission du Service de la Formation Continue et de l’Apprentissage (SFCA) est de coordonner et d’animer pour l’université la mission de formation continue et d’apprentissage déclinée dans toutes ses composantes.
Ce service commun permet, avec l’engagement des équipes pédagogiques, de répondre à l’une des missions de l’université : accompagner tout au long de la vie les actifs vers l’obtention d’un diplôme ou d’une certification pour faciliter leur évolution professionnelle ou leur retour en emploi. Par ailleurs, le développement de l’apprentissage propose une véritable alternative de formation.
Le SFCA accueille plus de 5000 stagiaires et auditeurs par an.
Vous intégrerez une équipe de 28 agents et vous serez rattaché-e hiérarchiquement à la Responsable secteur FTLV.
À propos de l'offre
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Les candidatures sont à adresser à job-ref-4drh5e6krl@emploi.beetween.com
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Vacant à partir du 20/11/2024
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Gestionnaire de scolarité
