Gestionnaire de formation F/H – Service de la Formation Continue et de l'Apprentissage (SFCA)
Référence : 2025-1914819
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Toulouse Jean Jaurès
Le poste est ouvert au sein de l'université Toulouse 2 - Jean Jaurès, au Service de la Formation Continue et de l'Apprentissage (SFCA) - Localisation : Université Toulouse 2 Jean Jaurès - Campus MIRAIL
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1855 € bruts à 1919 € bruts € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous serez amené-e à :
1/ Informer les publics relevant de la formation professionnelle :
- Accueillir et informer le public en démarche de reprise d’études ;
- Renseigner sur les dispositifs de FPC ;
- Gérer les boîtes mails du secteur reprise d’études ;
- Préparer des dossiers et documents à remettre aux stagiaires en vue d'une inscription sous le statut stagiaire FC ;
- Participer aux opérations de promotion du service (JPO, salons de l'emploi et de la formation).
2/ Assurer le suivi des stagiaires :
- Participer à la constitution des dossiers de financement des stagiaires de formation professionnelle ;
- Editer les devis ;
- Procéder à la contractualisation ou conventionnement ;
- Gérer et suivre l’assiduité des stagiaires inscrits en formation ;
- Suivre les dossiers stagiaires : abandon, rupture de contrat, avenant, dérogation ;
- Assurer le suivi avec les financeurs: transmettre les états d'assiduité.
3/ Effectuer le suivi administratif et financier des stagiaires :
- Une fois admis en formation, récupérer et gérer les dossiers des futurs stagiaires du SFCA sur l'outil eCandidat ;
- Procéder à l’inscription des prospects et stagiaires dans le logiciel de gestion de la formation continue : FCA Manager ;
- Saisir les émargements ;
- Préparer la facturation (détails de prestation) et communiquer les éléments de facturation aux collègues du service financier ;
- Saisir les données dans les différents tableaux de bord et les mettre à jour ;
- Constituer les dossiers dématérialisés dans un fichier numérique partagé.
Profil recherché
Savoirs :
- Connaissance de l'université, de son fonctionnement
- Connaissance des dispositifs et de la réglementation de la formation professionnelle
- Connaissance de la diversité des publics
- Techniques documentaires
Savoirs faire :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir planifier son activité et respecter les délais
- Accueillir les populations concernées
- S'exprimer de façon claire et concise
- Utiliser des bases de données et des logiciels de bureautique
- Utiliser des outils et plateformes spécifiques à l'activités : FCA Manager, Kairos, Apogée, eCandidat, Transition Pro, EDOF,...
- Utiliser des techniques de gestion administrative
- Rédiger des documents simples d'information et de communication
Savoir-être :
- Capacité relationnelles d'écoute et de conseil
- Sens de l'organisation et rigueur
- Capacité d'initiative et d'autonomie
- Réactivité
- Travail en équipe
Conditions de diplômes : BAC à BAC+2
Expérience souhaitée : 1 an minimum sur des missions similaires
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’université de Toulouse - Jean Jaurès est une université d’arts, lettres, langues et sciences humaines et sociales. Elle est pluridisciplinaire puisqu’elle embrasse également de manière innovante le champ des sciences et des technologies, mais aussi du droit, de l’économie et de la gestion.
Membre fondateur de l’Université de Toulouse, l’UT2J déploie ses activités de formation et de recherche à Toulouse (campus du Mirail et centre-ville) ainsi que dans plusieurs départements en Région Occitanie et à l’international (Malaisie).
L’université accueille tous les ans plus de 30 000 étudiant·e·s dans 5 UFR, 2 IUT, 7 instituts et écoles internes et 3 écoles doctorales.
Les ressources humaines de l’université Toulouse - Jean Jaurès sont composées de 1 200 enseignant·e·s et enseignant·e·s-chercheur·e·s et 870 BIATSS, pour une masse salariale de plus de 146 M€.
Le budget de l’établissement s’élève à 190 M€.
L’université compte 230 000 m2 de surfaces bâties. Le campus du Mirail a été reconstruit dans sa quasi-totalité, offrant un environnement de travail optimal.
Descriptif du service
La mission du Service de la Formation Continue et de l’Apprentissage (SFCA) est de coordonner et d’animer pour l’université la mission de formation continue et d’apprentissage déclinée dans toutes ses composantes.
Ce service commun permet, avec l’engagement des équipes pédagogiques, de répondre à l’une des missions de l’université : accompagner tout au long de la vie les actifs vers l’obtention d’un diplôme ou d’une certification pour faciliter leur évolution professionnelle ou leur retour en emploi.
Vous intégrerez une équipe de 32 agents et vous serez rattaché-e hiérarchiquement à la Responsable du secteur FTLV.
À propos de l'offre
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Poste ouverts aux contractuels.
ATTENTION : Les candidatures envoyées directement sur le site de la place de l'emploi public ne seront pas traitées.
L'Université Toulouse Jean Jaurès met en œuvre une politique d'égalité des chances et encourage les candidatures de femmes et d'hommes qualifiés, en excluant toute discrimination.
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Vacant à partir du 06/05/2025
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Gestionnaire de scolarité
