Gestionnaire de formation H/F
Référence : 2024-1676236
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA FORT DE FRANCE
Cour d'appel de Fort-de-France - Localisation : SERVICE ADMINISTRATIF REGIONAL COUR D'APPEL 28 Rue Schoelcher 97200 FORT DE FRANCE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Le secrétaire administratif affecté sur ce poste aura en charge les dossiers suivants :
1. Participation à l'analyse des besoins et à la conception des actions de formation pour les formations transversales (management, ressources humaines, hygiène, santé et sécurité au travail, préparation aux concours...) et les corps communs (SA, attachés, adjoints administratifs), en étant force de proposition sur ces aspects, en collaboration avec le RGF dont il est l’adjoint.
2. Analyse des offres reçues (appels d’offre ou renouvellement de marché public) conjointement avec le RGF
3. Suivi administratif et informatique de la formation des agents du ressort.
4. Mise à jour du calendrier du service formation (notamment en ligne) et du tableau de suivi incluant les différents dispositifs de formation
5. Réception, enregistrement et suivi des candidatures
6. Saisie et suivi des formations sur l'applicatif dédié : HaRmonie Formation (LSO)
7. Édition des documents relatifs aux formations, réservation et préparation des salles
8. Diffusion des supports de formation aux participants
9. Envoi des évaluations aux formateurs
10. Suivi de la formation initiale des adjoints administratifs et techniques, et des secrétaires administratifs, des contractuels A et B.
11. Mise en œuvre du circuit budgétaire via CHORUS (édition des bons de commande, saisie des demandes d'achat et du service fait)
12. Gestion de la bibliothèque du service formation
Ces fonctions sont susceptibles d’évolution au vu des nécessités du service.
Profil recherché
Connaissances
De l’organisation judiciaire et de l’architecture générale
Générale de la fonction publique
Connaissance appréciée des différents dispositifs de formation
Savoir-être
Disponible à l’écoute
Diplomatie discrétion
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Savoir hiérarchiser et organiser son travail
Savoir communiquer et rendre compte
Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes
Et externes
Maitriser les logiciels de bureautique word Excel ainsi que
La messagerie
Capacité d’analyse et de synthèse
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- rgf.sar.ca-fort-de-france@justice.fr
- recrutement.sar.ca-fort-de-france@justice.fr
Qui sommes-nous ?
SERVICE ADMINISTRATIF REGIONAL
COUR D’APPEL
28 Rue Schoelcher 97200 FORT DE FRANCE
Descriptif du service
Le service formation est désormais dévolu à la Martinique. Le service administratif régional (SAR) est placé auprès de la Cour d’Appel, sous l’autorité des chefs de cour. Il est dirigé par la Directrice Déléguée à l’Administration Régionale Judiciaire (DDARJ) chargé d’assister les chefs de cour dans la définition et la mise en œuvre de la politique de gestion du ressort et de coordonner les actions régionales mises en œuvre.
La mission principale du service de la formation est de définir et mettre en œuvre la politique de formation des agents du ressort de la cour d'appel de Fort de France.
LE RGF qui élabore un catalogue de formation.
Composition et effectifs du service : 2
Votre hiérarchie : le responsable de la gestion de la formation (RGF) chef de service sous l’autorité de son supérieur hiérarchique le DDARJ
À propos de l'offre
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Offres de formation associées à votre prise de poste :
Formation sur l’outil harmonie
Informations complémentaires :
Organisation de travail : télétravail possible
Restauration : convention avec un traiteur
Accessibilité en transport / Parking : oui
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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Assistante / Assistant de formation