Gestionnaire de formation (H/F)

Missions 

Organiser et gérer au quotidien la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation pour Réseau Canopé, sur le plan logistique, administratif, financier et pédagogique. Contribuer au suivi du déroulement du plan de formation de l’établissement, et, le cas échéant, à son élaboration et son évaluation.

Activités

Assurer la logistique administrative, matérielle, financière et pédagogique des formations en liaison avec le responsable formation et les intervenants.
Assister le responsable formation en ce qui concerne la coordination du planning des différentes actions.
Participer au planning prévisionnel des formations et assurer une veille sur le suivi du déroulement opérationnel du plan de formation.
Diffuser de l’information sur les dispositifs de formation et conseiller les publics.
Prendre en charge les aspects matériels de la mise en œuvre des actions de formation. Réserver les salles de formation et veiller à leur équipement en fonction des besoins exprimés par le formateur et des caractéristiques spécifiques de chaque formation.
Veiller à la prise en compte des différents impératifs logistiques : assurer l’accueil des formateurs, des intervenants et des stagiaires ; organiser l’hébergement, la restauration et la prise en charge des déplacements…
Contribuer, le cas échéant, au suivi budgétaire et financier des formations : participation à l’établissement du budget prévisionnel, au suivi de son exécution, à la prise en charge des aspects financiers relativement aux intervenants ou prestataires de service (engagement des dépenses, facturation, établissement des contrats et conventions, des ordres de mission…).
Assurer la gestion administrative des formations : convoquer les formateurs et les stagiaires ; transmettre et assurer le suivi des inscriptions auprès des organismes extérieurs ; suivre l'état des présences et des absences ; établir les attestations de formation…
Participer le cas échéant à la rédaction, l’actualisation, la transmission et l’archivage des supports de formation.
Veiller au bon déroulement de la formation dans tous ses aspects ; notamment prévoir une réponse appropriée pour faire face aux éventuels aléas liés à la défaillance des équipements informatiques utilisés dans les formations. Assurer les relations avec les formateurs, les intervenants et les stagiaires au cours de la formation.
Renseigner et mettre à jour les tableaux de bord, en vue d’une analyse et d’un bilan des actions de formation conduites. Contribuer à la remontée des informations spécifiques au domaine formation dans le cadre des indicateurs d’activité et des objectifs de gestion (dispositif de performance).