Gestionnaire de formation H/F

Au sein de la direction des ressources humaines, vous serez intégré(e) au département développement, parcours et compétences, pôle développement des compétences.
Au sein d’un équipe de 5 personnes votre mission consistera à administrer et gérer le déploiement d’un portefeuille d’actions de formation en présentiel et distanciel. Vos missions seront principalement dirigées vers la mise en œuvre de la formation des nouveaux techniciens forestiers d’une durée de 3 mois qui se déroule 3 fois par an sur le site de formation de l’ONF (Centre national de formation de l’ONF). Toutefois, votre portefeuille de gestion pourra évoluer en fonction des besoins du service.
Dans ce cadre, vous serez amené(e) à intervenir sur 2 champs d’actions principaux :
Accueil et logistique :
·        Organiser et participer à l’accueil des participants à la formation sur le site de formation ONF et des formateurs (permanence d’accueil)
·        Préparer et anticiper les besoins logistiques en lien avec les chargés d’ingénierie de formation (supports de formation, réservation et organisation des salles, matériels spécifiques, restauration, véhicules, petite manutention,…)
·        Réaliser les demandes d’achat de formation et gérer la relation commerciale avec les prestataires externes en lien avec le pôle achat facturation.
·        Occasionnellement participer à des activités transversales et animations organisées au sein du centre de formation
·        Occasionnellement organiser des actions de formation de manière délocalisée (en dehors des murs du centre national de formation)
Gestion administrative de la formation :
·        Planifier et saisir les actions et sessions de formation dans l’outil de gestion (GERHFO - FOEDERIS)
·        Envoyer les convocations formation aux stagiaires et les éléments de déroulé de la formation (plan d’accueil, programme, informations diverses …)
·        Participer à l’organisation du séminaire d’intégration des nouveaux arrivants
·        Suivre les inscriptions aux sessions de formation et veiller, en lien avec le chargé d’ingénierie de formation référent, à la bonne complétion et organisation des sessions
·        Récupérer et archiver les attestations de présence et suivi de l’absentéisme
·        Saisir les heures de formation réalisées par les stagiaires et les formateurs
·        Participer à l’évaluation des formations
Pour réaliser ces missions, vous collaborerez avec une équipe de 5 personnes et vous serez en lien quotidien avec 3 chargés d’ingénierie.

Des déplacements occasionnels à Maisons Alfort, siège de l’ONF, sont à prévoir (1 à 3 fois par an).