Gestionnaire de formation H/F

Mettre en œuvre les 3 axes de formation dans les différentes phases d’apprentissage
Participer à l'élaboration du plan de formation et élaborer le planning de formation
Contribuer à la conception et à la mise en œuvre des séminaires et colloques
Assurer l’interface avec les intervenants
S'assurer du bon déroulement logistique des formations
Gestion de la plateforme Chamilo
Contribuer à l'amélioration des dispositifs pédagogiques
Contribuer à la mise en œuvre d’actions de professionnalisation des formateurs internes occasionnels en lien avec la direction de la formation continue et le réseau des écoles de service public

2) Gestion des élèves

Assurer l’accueil physique et téléphonique des élèves attachés
Gérer la boite mail fonctionnelle de la direction des études et des stages
Gérer les feuilles d’émargement
Gérer les demandes d’autorisations d’absence des élèves

3) Participation au suivi financier des dépenses de la direction des études et des stages

Suivre les consommations par type de dépenses (vacations, consultants, séminaires) Participer aux prévisions budgétaires en lien avec le directeur des études
Gérer les services fait, les états liquidatifs des vacataires et des consultants avant transmissions aux services centraux de l’IRA de Lille
Collecter, contrôler, centraliser et transmettre aux services centraux les pièces justificatives administratives et financières nécessaires aux opérations de gestion en lien avec le secrétariat général

4) Formalisation des procédures de la direction des études et des stages

S’engager dans un processus d’amélioration continue qualitatif et collaboratif
Suivre et élaborer les process
Contribuer à l’écriture de fiches de procédures

5) Autres

Dans ce contexte d’évolution de la formation initiale des élèves attachés, et de création de l’antenne de Nanterre, participer à des projets complexes dans leurs dimensions stratégique et opérationnelle
Participer à l’ensemble des dossiers transversaux de la direction des études et des stages