
Gestionnaire de formation médicale continue
Référence : 2025-1936137
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Côte d'Azur
Université Côte d'Azur - Localisation : Campus Pasteur – 28, Avenue de Vallombrose, 06107 Nice
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Nous recherchons notre futur/e Gestionnaire de formation médicale continue !
Sous l’autorité du responsable du service de formation médicale continue, vous assurerez la gestion administrative des formations médicales continues, en lien avec les acteurs de l’UFR, du CHU et les équipes pédagogiques. Vous jouerez un rôle clé dans la qualité du suivi des apprenants et la continuité du service.
Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
•Vous informerez, conseillerez et orienterez les publics de formation continue
•Vous assurerez la gestion administrative des opérations de recrutement des apprenants (paramétrage de l’application e-candidat, validation administrative des candidatures, contrôle des avis par les commissions pédagogiques)
•Vous assurerez les inscriptions administratives, pédagogiques et les opérations associées (APOGEE)
•Vous saisirez et suivrez l'emploi du temps des formations et des salles (ADE)
•Vous établirez les contrats de formation des apprenants ; les conventions de stage et en assurerez le suivi aux diverses étapes
•Vous participerez à l'organisation et à la gestion des examens : organisation logistique, convocations, rédaction des PV d’émargement et de délibération, saisie des résultats dans APOGEE
•Vous assurerez le relais entre les équipes pédagogiques et les apprenants
•Vous appliquerez les procédures de l'Université et de l'UFR en matière de formation continue
•Vous suivrez les demandes de création et de modifications des diplômes universitaires
•Vous mettrez à jour l’offre de formation et les tarifs chaque année
•Vous réaliserez divers documents relatifs aux manifestations
•Vous participerez à la réflexion sur la dématérialisation des actes de gestion et en particulier contribuerez à la mise en place du logiciel FCA Manager
•Vous contribuerez à l’organisation d’actions de communication de l’UFR (salons, journées portes ouvertes, journées de rentrée, conférences, etc.) ; à l’organisation d’autres activités de formation (examens, ED, ECOS,…)
•
Sujétions particulières : examens et inscriptions administratives (pas de congé durant cette période et horaires variables). Horaires d'ouverture du service compatibles avec les emplois du temps des apprenants, participation aux permanences du service sur la pause méridienne.
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
Vous possédez :
•Des connaissances générales des techniques de gestion administrative et pédagogique ; des dispositifs d’aide à l’orientation universitaire et professionnelle ;
•Des notions de la réglementation qui régit la formation continue ;
Vous maitrisez :
•Les outils métiers : Apogée, ADE, e-candidat, ainsi que les logiciels bureautiques courants : Word, Excel...
Vous êtes en capacité :
•De faire preuve de relationnel, d’adaptabilité, de rigueur et d’organisation.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
Université Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé.
Lauréate depuis 2016 de l’Initiative d’Excellence (IDEX) avec « UCA Jedi », du projet 3IA (institut interdisciplinaire pour l’intelligence artificielle) en 2019, d’un projet d’écoles universitaires de recherche (EUR), Université Côte d’Azur est engagée dans une trajectoire de transformation et d’excellence, qui vise à lui donner le rang d’une grande université intensive en recherche à la fois ancrée dans son territoire et tournée vers l’international. Université Côte d’Azur emploie directement plus de 3 000 personnels et accueille chaque année une population de plus de 30 000 étudiantes et étudiants.
À propos de l'offre
-
Rémunération et avantages sociaux :
- Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 € Nets (avant impôts) selon profil
- Congés : 45 jours de congés annuels
- Télétravail : 2 jours/semaine
- Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
- Prise en charge partielle des frais de mutuelle
- Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
- Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels
-
Vacant à partir du 27/05/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie