Gestionnaire de formation professionnelle - DIFPRO H/F
Référence : 2025-1887870
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris Est Créteil (UPEC)
Université Paris-Est Créteil 61 avenue du Général de Gaulle 94010 Créteil Cedex France - Localisation : Université Paris-Est Créteil 61 avenue du Général de Gaulle 94010 Créteil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
• Assurer la gestion administrative et le suivi financier des conventions de formation professionnelle (FA, FC, VAE), selon des procédures et modes opératoires actés pour l’UPEC.
• Accompagner les structures dans la mise en œuvre des procédures et de l’utilisation des logiciels métiers.
Activités principales :
- Traiter les demandes de création des codes formations, émanant des composantes, dans Formatic.
- Traiter les modifications contractuelles sur le logiciel Formatic
- Apporter un appui administratif au suivi des appels à projets et marchés publics.
- Gérer les interfaces avec le logiciel comptable Sifac :
Formation continue : éditer les journaux, constituer les lots et procéder aux rejets des factures sur Formatic.
Formation par apprentissage : Editer les journaux, vérifier les pièces justificatives, intégrer les données dans Sifac, valider et éditer les factures après prise en charge par l’agence comptable.
- Assurer le suivi de signature des parapheurs (réception, gestion et renvoi en composante).
- Archiver de façon méthodique l’ensemble des justificatifs ayant permis la confection des opérations financières et/ou comptables (webs et papiers) et proposer des améliorations au niveau de l’archivage.
Accompagnement des structures:
- Apporter un appui au suivi de la gestion des conventions pour une composante, en cas d’absence prolongée d’un gestionnaire.
- Accompagner les composantes dans la mise en oeuvre des procédures : répondre aux demandes (mail et téléphone) sur les fonctionnalités de Formatic et d’YParéo.
- Contrôler la conformité (à la démarche qualité mise en place) des documents juridiques, administratifs et financiers, adressés par les composantes au service commun.
- Contribuer à l’identification des besoins de développement des deux logiciels métiers.
- Participer à l’élaboration des procédures d’utilisation des logiciels et à leur mise en place.
Profil recherché
Connaissances
- Connaître la réglementation et les modes de fonctionnement de la formation professionnelle.
- Connaître les modalités de financement et les publics de la formation professionnelle.
- Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’université ainsi que les personnes ressources ;
- Connaître l’offre de formation.
Savoir-faire et Savoir-être
- Savoir utiliser/s’adapter aux outils informatiques spécifiques à la formation professionnelle (FORMATIC), à l’apprentissage (YPARÉO) et à la gestion financière de l’université (SIFAC) ;
- Maîtriser les logiciels courants de bureautique ;
- Acquérir une bonne compréhension du processus de gestion de la formation professionnelle, des procédures et modes opératoires mis en place à l’UPEC ;
- Etre organisé et réactif ;
- Planifier ses activités en tenant compte des priorités et des échéances ;
- Maitriser les techniques de présentation orales et écrites ;
- Faire preuve d’un bon relationnel.
Environnement professionnel et contexte de travail :
- Le gestionnaire est placé sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative et financière.
- Expérience dans le domaine de la formation professionnelle et en gestion financière
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/
Descriptif du service
L’UPEC, Université ouverte sur le monde et sur un territoire en mutation rapide, s’engage pleinement dans la société. Elle pense et répond aux défis de la transformation sociale et environnementale en promouvant plus de justice sociale. Elle a l’ambition d’être un acteur majeur dans le tissu socio-politique et économique de l’est parisien, en relation étroite avec ses partenaires (www.u-pec.fr).
Dans un objectif d’accroissement de son activité et de ses ressources, la Direction de la Formation professionnelle (DiFPro) développe l’offre de formation continue, la VAE et l’apprentissage.
À propos de l'offre
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Conditions de recrutement :
• Poste à pourvoir au plus vite, ouvert aux agents contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et formation.
• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à : drh-recrute@u-pec.fr
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Vacant à partir du 30/04/2025
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Gestionnaire de scolarité
