Gestionnaire de formation professionnelle - DIFPRO H/F
Référence : 2025-1896538
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris Est Créteil (UPEC)
Université Paris-Est Créteil 61 avenue du Général de Gaulle 94010 Créteil Cedex France - Localisation : Université Paris-Est Créteil 61 avenue du Général de Gaulle 94010 Créteil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Pilotage de la facturation
-Procéder à l’export des factures FA, FC et VAE réaliser l’interface
-Traiter les rejets de factures en interne et à l’externe.
-Gérer les aspects financiers des ruptures et des modifications
contractuelles. Tracer et exporter les avoirs.
-Assurer le suivi de toute la chaine de facturation.
-Créer les codes clients et fiabiliser les informations.
-Assurer le lien avec la direction des affaires financières et l’agence
comptable.
-Contribuer à la l’élaboration du compte financier
Pilotage administratif
-Recenser et créer de l’offre de formation sur les logiciels dédiés.
-Assurer la gestion des conventions FC portées par la Difpro.
-Accompagner les composantes dans la mise en oeuvre des -procédures
et dans l’application des dispositifs règlementaires.
-Contrôler la conformité des documents juridiques et administratifs,
procéder à leur signature et à leur archivage.
-Procéder au contrôle des assiduités opérées par les composantes.
-Assurer le lien avec les financeurs de la formation professionnelle
-Participer à la réponse aux enquêtes ministérielles ainsi qu’aux appels
à projet.
-Contribuer à la réalisation de la comptabilité analytique de l’UPEC CFA
Profil recherché
Connaissances
- Connaître la réglementation et les modes de fonctionnement de la formation professionnelle et plus
particulièrement l’apprentissage ; - connaître les modalités de financement et les publics de la formation professionnelle.
Savoir-faire et Savoir-être
- Savoir utiliser/s’adapter aux outils informatiques spécifiques à la formation professionnelle ;
- maîtriser les logiciels courants de bureautique.
- Etre organisé et réactif ;
- planifier ses activités en tenant compte des priorités et des échéances ;
- être capable d’effectuer un travail de vérification.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/
Descriptif du service
L’UPEC fait du développement de la formation professionnelle
un axe majeur de sa stratégie visant à devenir une université
de référence dans le domaine de la formation tout au long de
la vie.
Les activités de la DIFPRO sont réparties en plusieurs
thématiques :
- La gestion administrative et financière du CFA interne
(UPEC.CFA)
- L'accompagnement des composantes dans la gestion
administrative et financière de la formation continue
en lien avec les services compétents, l’évolution des outils
dédiés à la formation professionnelle ;
- l’accompagnement au développement de parcours de
formation professionnelle courts et longs en formation
continue et en apprentissage ;
- la digitalisation des formations professionnelles ;
- le développement de la VAE ;
- la promotion de l'offre de formation ;
- le développement de partenariats privés et publics.
À propos de l'offre
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Conditions de recrutement :
• Poste à pourvoir au plus vite, ouvert aux agents contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et formation.
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Vacant à partir du 15/05/2025
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Gestionnaire de scolarité
