Gestionnaire de Formation Programme International
Référence : 2024-1629654
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale des Travaux Publics de l'Etat (ENTPE)
ENTPE, l'école de l'aménagement durable des territoires. - Localisation : 3 rue Maurice Audin à Vaulx en Velin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La Direction de la formation initiale recherche son ou sa gestionnaire de proximité affecté.e au département Langues et international.
Vos missions :
Vous avez vocation à intervenir dans l’ensemble des formations dispensées par l’ENTPE : (cursus ingénieur, bachelor, masters).
Gestion et accompagnement des étudiants :
- Vous accueillez et assurez le suivi des étudiants ;
- Vous diffusez des informations (intranet, affichage traditionnel) ;
- Vous programmez et gérez le planning détaillé des cours de langues ;
- Vous assurez l’inscription des élèves dans les cours dans le logiciel de gestion de la scolarité ;
- Vous gérez et suivez les inscriptions aux certifications en langue (tableau de bord) ;
- Vous aidez à la préparation des jurys de sanctions des études ;
- Vous aidez à la gestion des supports pédagogiques papier et digitalisés (distribution, archivage, moodle…).
Gestion et accompagnement des équipes enseignantes :
- Vous gérez, accompagnez et assurez le suivi de l’équipe enseignante en langues : suivi relationnel, organisation des interventions, gestion des déplacements (ordres de missions, hébergements, transports, frais de déplacement), saisie des vacations, saisie des absences et des notes ;
-Vous portez une assistance aux intervenants vacataires (procédures administratives dématérialisées, calendrier des interventions, gestion des notes et des absences, rattrapages, vacations, évaluations…) ;
- Vous gérez les conditions matérielles des interventions (diffusion et affichage de l'information, réservation des matériels, listes d'élèves…).
Missions générales, sur le périmètre d’activité :
- Vous apportez une aide à la préparation des réunions pédagogiques ;
- Vous apportez une aide à l’organisation d’événements transversaux ;
- Vous apportez une aide au suivi administratif (services faits, bons de commande interne, tableaux de bord…).
Au-delà de ces missions régulières, vous contribuez à la continuité du service de la formation.
Liaison hiérarchique :
Vous travaillez sous l’autorité hiérarchique du Chef du Département Langues et International
Profil recherché
Vos compétences et qualités personnelles :
Savoir :
Vous connaissez l’environnement de l’enseignement supérieur.
Vous avez des connaissances en gestion administrative (rédaction de comptes rendus, archivage, rapports…).
Savoir-faire :
Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (traitement de texte, tableur, messagerie…).
Vous maîtrisez les logiciels de scolarité (la connaissance d’Aurion est un plus).
Vous avez des connaissances de base de l’anglais.
Vous savez faire preuve d’initiative et d’anticipation et savez gérer des priorités.
Savoir être :
Vous êtes riguoureux.se et méthodique et savez faire preuve de discrétion professionnelle.
Vous êtes organisé.e, réactif.ve et disponible.
Vous aimez le travail en équipe et avez des aptitudes pour le contact.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire
Personne à contacter
Brendan Keenan, responsable du département Langues et international, brendan.keenan@entpe.fr .
Qui sommes-nous ?
Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle du ministère de la transition écologique (MTE), l’ENTPE forme des ingénieurs, cadres et techniciens appelés à porter et déployer la transition écologique et solidaire dans les territoires, en s’appuyant sur les connaissances et innovations produites au sein de ses laboratoires de recherche. Elle met en œuvre ses activités de formation et de recherche en lien étroit avec les établissements du site de Lyon Saint-Étienne et ses partenaires du monde académique et socio-économique nationaux et internationaux.
L’école forme aujourd’hui environ 700 élèves ingénieurs majoritairement recrutés post classes préparatoires aux grandes écoles. Ces élèves se répartissent de façon équilibrée entre les statuts d’élèves ingénieurs fonctionnaires et d’étudiants civils. L’école propose en outre une offre complète de diplômes de masters ainsi qu’une offre bachelor et accueille une centaine de doctorants.
Descriptif du service
La Direction de la formation initiale (DFI) de l’ENTPE coordonne l’ensemble des programmes de formation initiale, en lien avec d’autres services de l’école. Cette direction rassemble plusieurs départements et services chargés de suivre les étudiants au cours de leur scolarité, de superviser la préparation et la mise en œuvre des activités pédagogiques, de réaliser directement une partie des enseignements et d’assister et accompagner l’ensemble des intervenants d’un point de vue pédagogique et logistique.
À propos de l'offre
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Accessibilité et offres de l’école :
Transport en commun à proximité (arrêt de bus).Parking de stationnement au sein de l’école et abri à vélos fermé.
Espace de restauration (CROUS).
Accès aux activités sportives proposées par l’école.
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Charge variable avec des pics d’activité : organisation du poste tributaire du calendrier universitaire avec en particulier des temps forts liés au recrutement ou aux jurys.
Des formations seront proposées pour faciliter la prise de poste.
Horaire et organisation du travail : possibilité de présence à partir de 7h30, avec modulation possible des horaires.
Temps de travail : 38h30 hebdomadaire, 7h42 journalier.
25 jours de CA et 19 jours de RTT, annuels pour un temps plein.
Télétravail possible, jusqu’à 2 jours par semaine après 2 mois de présence sur le poste, selon charte télétravail en vigueur à l’école.
Bureau partagé.
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Gestionnaire de scolarité
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