Gestionnaire de formation
Référence : 2023-1210940
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut d'Administration des Entreprises de Paris (IAE Paris)
IAE Paris Sorbonne - Localisation : 8 bis rue de la Croix Jarry-75013 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
MISSIONS PRINCIPALES
Le/la gestionnaire de formation prend en charge de l’ensemble des activités relatives à la gestion de plusieurs diplômes (en apprentissage), anime les relations avec les étudiants et les enseignants des diplômes dont il assure le suivi.
Concrètement, il s’agit de :
· Gérer la scolarité de l’étudiant depuis l’acte de candidature jusqu’à la délivrance du diplôme en collaboration avec le responsable pédagogique de la formation,
· Gérer l'organisation de la formation : recrutements des étudiants ; plannings des enseignements ; organisation des soutenances de mémoires et des examens ; mises à jour des brochures, livret d’accueil, livret du programme, site internet ; organisation des réunions pédagogiques ; organisation de séminaires ; relations avec les entreprises et autres entités extérieures …
· Suivre des dossiers des chargés d’enseignement et de vacataires (récapitulatif des heures, états de paiement),
· Prévention du contentieux,
· Participer aux réunions d’informations, salons, journées portes ouvertes, cérémonie de remise des prix … (possibilité de travail le soir ou le samedi, récupérables)
Profil recherché
Compétences requises ou souhaitées :
· Dispositifs et procédures propres à la scolarité (une expérience dans un service de scolarité serait un vrai plus)
· Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche,
· Connaissance d’APOGEE (souhaitée)
Savoir-faire :
· Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe,
· Savoir planifier son activité et respecter les délais,
· Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique (pack Office),
· Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat (application),
· Mettre en œuvre des procédures et des règles,
Savoir- être :
· Sens de l’organisation : respect des délais, gestion des priorités…
· Aptitude à travailler en équipe,
· Autonomie, polyvalence, initiative, disponibilité et rigueur
· Savoir rendre compte
· Sens relationnel : travail au contact du public, aptitudes à informer…
· Sens de l’accueil et de l’écoute
Règles de confidentialité à respecter
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- barbara.fitsch-mouras@iae.pantheonsorbonne.fr
- leila.redjadj@iae.pantheosorbonne.fr
Qui sommes-nous ?
DESCRIPTIF : L'IAE Paris - Sorbonne Business School est un établissement d'enseignement supérieur spécialisé dans la formation et la recherche en sciences de gestion et en management. Il s'agit d'un Établissement Public Administratif (EPA) qui compte 55 collaborateurs administratifs et 42 enseignants universitaires.
Depuis sa création en 1956, l'IAE Paris - Sorbonne s’est engagé dans la double compétence en management pour les cadres et les étudiants en poursuite d’études. Plus de 40 programmes de formation diplômants généralistes et spécialisés sont aujourd'hui proposés à ses 2700 étudiants (Doctorat, Masters spécialisés, MBA(s), Licence professionnelle, Diplômes d'université).
La formation continue constitue 80% de l'activité ; ainsi, 2 100 cadres sont formés chaque année, dont 40% à l'international dans le cadre de partenariats avec des établissements étrangers. Par ailleurs, l'IAE Paris - Sorbonne a fait le choix de favoriser l'alternance dans ses programmes de poursuite d'études afin de favoriser l’insertion professionnelle de ses étudiants. Ses formations sont fondées sur une approche pédagogique à la pointe des enjeux du monde professionnel, ancrée sur la pratique en entreprise et nourrie par la recherche.
Descriptif du service
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : La responsable du service Formations et Développement.
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL : Le service Formations et Développement regroupe 3 pôles : un pôle formation continue (8 personnes), un pôle formation initiale et en apprentissage (8 personnes), un pôle international (4 personnes).
Le/la gestionnaire de formation sera placé.e sous la responsabilité directe de la cheffe de service et travaillera de façon complémentaire avec les autres gestionnaires et la coordinatrice du pôle d’affectation.
En charge de la gestion complète de plusieurs diplômes, le/la gestionnaire sera autonome dans la gestion de ses activités et aura un rôle d’interface très important notamment avec les étudiants et les enseignants de l’IAE.
Il/elle sera ammené.e à travailler avec les différents services de l’établissement (service financier, planning, relations entreprises et communication, reprographie, RH…) ainsi qu’avec différents services de l’université associée.
À propos de l'offre
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Pourquoi rejoindre l’IAE ?
L’IAE est un établissement à taille humaine, propice à un accompagnement individualisé des parcours et à une ambiance de travail bienveillante. Il porte une politique RSE volontariste et est attentif au bien-être au travail, à l’égalité femmes/hommes, et à la prévention de toute forme de discrimination et violence. Il veille également à la conciliation des temps professionnels et personnels, par exemple en donnant la possibilité d’aménager son temps de travail sur 4.5 jours ou par le télétravail (jusqu’à 2 jours/semaine).
L’IAE offre également, en partenariat avec des établissements de proximité, un vaste choix de pratiques sportives et une offre de restauration subventionnée. -
Possibilité de travail le soir ou le samedi, récupérables
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Vacant à partir du 15/05/2023
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Gestionnaire de scolarité
