Gestionnaire de formation
Référence : 2023-1332968
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale Supérieure des Sciences de l'Information et des Bibliothèques (ENSSIB)
Enssib - Localisation : 17 Boulevard du 11 Novembre 1918 69100 Villeurbanne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1. Gérer les inscriptions et les conventions des stagiaires
- Saisie des bulletins d’inscription, échanges par mail avec les candidats
- Edition des devis de formation
- Edition des convocations
- Envoi des attestations de présence
- Transmission des dossiers payants au service financier
2. Gérer les dossiers pédagogiques et administratifs des intervenants
- Edition des ordres de mission, des dossiers administratifs et pédagogiques
3. Participer à la préparation logistique des stages
- Gestion et préparation des fournitures et copies demandées par les intervenants,
- Constitution des dossiers de stage, feuilles d'émargement, affichage des programmes et documents divers
4. Mettre en ligne les supports de cours sur la plateforme pédagogique et gérer les accès à la plateforme
5. Gérer les évaluations faites par les stagiaires (saisie et envoi des bilans)
Profil recherché
Compétences principales attendues :
Pratique des outils de bureautique : Word, Excel, Open office.
La connaissance de Moodle serait un plus.
Rédaction de courriers administratifs
Sens relationnel
Autonomie
Organisation, rigueur
Anticipation
Capacité d’adaptation, d’initiative
Sens du travail en équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Expérience et niveau de diplôme :
- Une expérience dans l'enseignement supérieur est un atout.
- Niveau de diplôme : Bac minimum
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
armelle.de-boisse@enssib.fr
Qui sommes-nous ?
Créée par décret n°92-25 du 9 janvier 1992, l’École nationale supérieure des sciences de l’information et des bibliothèques (Enssib) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), constitué sous la forme d’un « grand établissement ».
Située à Villeurbanne (Rhône), l’Enssib est placée sous la tutelle du ministre chargé de l’enseignement supérieur et de la recherche et membre associée de l’Université de Lyon.
L’Enssib forme des cadres du secteur public et du secteur privé en information, documentation et bibliothèques.
Elle a pour mission de préparer, par une formation scientifique, culturelle et professionnelle, des fonctionnaires stagiaires se destinant à des fonctions scientifiques et d’encadrement dans les bibliothèques et les services de documentation et d’information scientifique et technique (conservateurs et bibliothécaires d’État et de la Ville de Paris).
Elle propose un programme de formations tout au long de la vie dans le domaine des sciences de l’information et des bibliothèques, sur place et à distance.
Habilitée à délivrer le diplôme national de master, elle dispense, en partenariat avec d’autres établissements lyonnais et stéphanois, quatre mentions de master. Elle offre en outre deux diplômes d’établissement, pour tout ou partie réalisés à distance.
Descriptif du service
La direction des études et des stages a pour mission de mettre en œuvre la politique de formation de l’établissement. Elle compte 20 personnes et est structurée en pôles.
Le pôle Formation tout au long de la vie (FTLV) propose à des agents en poste dans des bibliothèques universitaires, territoriales, centres de documentation publics ou privés, en France ou à l’étranger, une offre de formations continues sous diverses modalités : en présentiel, à distance, en hybride. Les formations font partie d’une offre catalogue ou peuvent être conçues à la demande.
Une soixantaine de modules de formations sont proposés chaque année et suivis par plus de 1000 stagiaires.
Vous intègrerez une équipe de 4 personnes, constituée d’une responsable de pôle et d’une responsable administrative coordinatrice de formation, et de deux gestionnaires de formation dont la mission principale est de gérer administrativement cette offre. Le poste de gestionnaire est donc la cheville ouvrière de cette activité et en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes
À propos de l'offre
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Contrat de rémunération :
CDD de huit mois avec une rémunération mensuelle nette avant PAS de 1502 € (hors prestation sociale complémentaire et hors remboursement de frais de transport domicile-travail).
Remplacement d'une titulaire durant congé de maladie.
Les missions seront susceptibles d'évoluer en cas de retour de l'agent.
Avantages :
- Remboursement de l’abonnement TCL à hauteur de 75 %.
- Congés à hauteur de 49 jours annuels.
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Vacant à partir du 16/10/2023
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Gestionnaire de scolarité