Gestionnaire de formation
Référence : 2023-1432891
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université d'Angers
Université d'Angers - Localisation : Angers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 22034 € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Participer à la gestion administrative du Celfe en assurant la gestion de la scolarité des formations Diplômes d'Université
Inscription des étudiants (accompagnement des étudiants, contrôle des pièces, saisie).
Suivi des absences des étudiants (suivi hebdomadaire, saisie des absences, suivi des justificatifs, relance des étudiants, édition et transmission des attestations d'assiduité).
Préparation des examens en lien avec la chargée de coordination.
Préparation des jurys de délibération (édition et vérification des documents).
Édition et diffusion des relevés de notes et diplômes.
Instruire les dossiers de candidature des formations DU
Information aux candidats, aux structures accompagnantes (Associations, Pôle Emploi).
Traitement des candidatures dans le respect des procédures dédiées (échéances, complétude des dossiers et de leur conformité).
Établissement et diffusion des lettres d'admission.
Saisie des devis dans l'application de Pôle Emploi (Kairos).
Mise à jour de la plateforme E-candidature et de la base de données de suivi des candidatures.
Assurer les missions de régisseur de recettes du Celfe pour les formations DU
Application des frais d'inscription en fonction des statuts des étudiants.
Suivi du paiement des frais d'inscription et relances si nécessaire.
Enregistrement et vérification des paiements.
Transmission des fonds et registres au service compétent conformément aux règles et procédures.
Mise à jour de la base de données.
Assurer le suivi logistique des formations
Participation à l'élaboration des emplois du temps.
Saisie et suivi des modifications des plannings dans Celcat.
Contact avec les composantes pour les réservations de salles.
Gestion des commandes d'ordre pédagogique (devis, bon de commande, réception).
Diffuser l'information en français et en anglais, en interne comme en externe
Accueil physique et téléphonique.
Réponse aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
Diffusion d'informations collectives et individuelles relatives à la formation DU aux étudiants via les outils dédiés (mailing, Teams, courrier, convocation).
Mise à jour des plaquettes et du site en lien avec le second gestionnaire de formation.
Information générale et spécifique des usagers sur les services rendus par le BDI.
Profil recherché
Savoirs
Langue anglaise
Connaissances générales en méthodes de gestion et de suivi
Techniques de présentation écrite et orale
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Connaissances dans le domaine du FLE
Savoir-faire
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Accueillir, renseigner et servir les usagers
Travailler en équipe
Maitrise des logiciels de scolarité Apogée, des plannings Celcat, de candidature Ecandidat
Savoir-être
Sens de l'organisation
Rigueur/Fiabilité
Capacité d'adaptation
Capacité d'écoute
Sens relationnel
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.
Elle comprend 5 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur et 1 IAE et 31 unités et structures fédératives de recherche.
Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous !
Descriptif du service
Composition du service
La Direction de l'International met en oeuvre la politique internationale de l'UA. Elle se compose de plusieurs pôles : CAP Europe (centre d'appui aux projets européens), le pôle mobilité sortante et le Bureau des Internationaux auquel le Celfe (Centre de Langue française pour étrangers) est rattaché.
Le bureau des internationaux BDI est composé de 10 personnels administratifs et 7 enseignants. Il accueille, accompagne, forme en français et œuvre pour l'intégration des publics internationaux de l'UA (étudiants en programmes d'échange et hors-échange, chercheurs internationaux).
Place dans l'organigramme du service
La personne recrutée agira sous l'autorité de la Responsable du BDI (N+1) et de la Directrice de l'International (N+2).
Relations fonctionnelles du poste au sein de l'unité de travail, dans et en dehors de l'Université (partenaires)
La personne recrutée collaborera étroitement avec l'équipe administrative et pédagogique du service et est en contact avec les services de l'Université (composantes, services communs).
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/02/2024
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Gestionnaire de scolarité
