Gestionnaire de formation

Référence : 2024-1455812

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Premier Ministre
    Délégation interministérielle à l'encadrement supérieur de l'Etat (DIESE)
  • Localisation : 20 avenue de Ségur 75007 Paris
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Date limite de candidature : 07/06/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

En tant que Gestionnaire de formation au sein de la délégation interministérielle à l'encadrement supérieur de l'Etat (DIESE), vous assurerez un appui au quotidien du service dans ses différentes activités, dans un contexte marqué par une sensibilité des interlocuteurs (cadres dirigeants, cabinets…).

Vous serez particulièrement chargé, en relation étroite avec l'équipe, des processus de gestion (suivi administratif, logistique et financier) liés aux évènements à destination des cadres supérieurs et dirigeants tels que des séminaires ou des petits déjeuners thématiques.

Vous assurerez un appui au responsable du budget de la DIESE dans la gestion et le contrôle des pièces comptables (devis, factures, services faits, …) nécessaires au paiement des fournisseurs. Dans ce cadre, vous serez amené à interagir avec la direction des services administratifs et financiers (DSAF) et avec l'Institut National de Service Public (INSP) pour ce qui est relatif aux activités de formation.

Vous bénéficierez d'une politique de formation continue active, afin d'apporter votre soutien à l'équipe, notamment dans les différentes procédures liées aux marchés publics.

Dès votre arrivée et tout au long de votre parcours d'intégration, vous serez accompagné par une collaboratrice référente.

Le poste est susceptible d'évoluer en fonction de l'actualité liée à la réforme de la haute fonction publique et de ses conséquences organisationnelles.

Profil recherché

Le/la  titulaire de cet emploi doit :
- avoir un goût et une expérience avérée en gestion administrative, si possible dans le domaine des ressources humaines,
- savoir travailler de manière autonome,
- savoir prioriser en fonction des échéances,
- être doté d'un grand sens organisationnel et de qualités de rigueur,
- être doté d'un sens aigû des relations humaines et d'un esprit de service,
- maîtriser les outils bureautiques (word, excel, powerpoint) et avoir une appétence pour les questions numériques,
- connaître les principes de base du budget et de la comptabilité publique ainsi que la réglementation des marchés (niveau initié, souhaitable).

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Sans être un ministère, les services du Premier ministre (SPM) occupent une position centrale et interministérielle unique autour du Premier ministre. Ils l’assistent et prennent part à l’élaboration de la politique du gouvernement.

Une cinquantaine de services aux statuts variés (secrétariats généraux, services, missions, directions et autorités administratives indépendantes) et aux missions organisées par actions :

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 01/02/2024
  • Assistante / Assistant de formation

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