Gestionnaire de formation
Référence : 2024-1544405
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Côte d'Azur
Université Côte d'Azur - Localisation : Centre INRIA – 2004 Rte des Lucioles, 06902 Valbonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire de formation ! Dans le cadre de son déploiement, l’Ecole Française de l’IA Côte d’Azur dont l’objectif est de massifier l’enseignement à l’intelligence artificielle recherche son ou sa gestionnaire de formation. La personne recrutée a pour mission de soutenir la mise en place du plan de formation déployé par le projet. Intégré/intégrée au sein de l’équipe projet, le ou la gestionnaire de formation est en charge de la gestion administrative et logistique des actions de formation du projet EFELIA Côte d’azur. Il ou elle est rattachée directement à l’équipe de direction du projet EFELIA Côte d’azur.
Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
- Vous serez en charge d’assurer l’accueil et le suivi des participant.es aux formations, ainsi que la gestion logistique des cours dispensés (réserver les salles et vérifier le bon équipement de celles-ci).
- Vous établirez un suivi administratif détaillé notamment du nombre d’inscrit·es dans les formations, etc
- Vous effectuerez le suivi financier des heures d’enseignement dispensées dans le cadre des actions de formation
- Vous assisterez les équipes pédagogiques et assurer le support technique et opérationnel
- Vous contribuerez à la valorisation des actions du projet EFELIA au sein de l’établissement, du réseau des instituts 3IA et à l’extérieur
Activités principales :
- Vous serez chargé/chargée d’accueillir et informer les divers publics (intervenants, participants)
- Vous aiderez à l’organisation et la mise en place des formations en présentiel et distanciel
- Vous serez en charge de gérer des plannings et contacter des enseignant/enseignantes
- Vous assurerez le suivi administratif et logistique des formations
- Vous utiliserez les logiciels de gestion des formations, alimenter des bases de données et contribuer à la réalisation des synthèses (comptes rendus, bilans)
- Vous effectuerez le suivi des heures d’enseignement
- Vous prendrez part à des réunions de coordination des formations
- Vous aiderez à la conception/réalisation de documents d’information (plaquettes, flyers, affiches, etc…)
- Vous récolterez les informations nécessaires à la promotion des formations sur les réseaux sociaux (photos, témoignages…)
Profil recherché
Vous possédez :
- Une bonne connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur
- Une bonne connaissance des outils de gestion administrative
- Le sens de l’organisation, rigueur méthodologique, fiabilité
- De bonnes qualités relationnelles
Vous maitrisez :
- Les outils informatiques (pack office)
- L’anglais à l’écrit et à l’oral
Vous êtes en capacité de :
- Travailler avec différents services et partenaires
- Rechercher l’information, la vérifier et la classer
- Rédiger des documents simples d’information et de communication
- Travailler en équipe
- Prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service et le déroulement des actions
- d’information publiques
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Qui sommes-nous ?
Ouverte sur l'Europe et le monde, Université Côte d'Azur coordonne les acteurs de l'enseignement supérieur et de la recherche de la Côte d'Azur, pour offir un environnement de formation, de recherche et d'innovation de très haut niveau. Inscrite dans une trajectoire de profonde transformation de son rôle et de son organisation, c'est aussi un établissement acteur de la dynamique de son environnement territorial, connu pour la qualité de vie exceptionnelle qu'il offre à ses habitants, entre mer et montagne. Dans ce cadre, Université Côte d'Azur se présente comme une université d'excellence, aux valeurs humanistes, socialement engagée, et éthiquement responsable.
Enjeux et présentation de la direction
Le patrimoine immobilier d’Université Côte d’Azur représente une superficie de plus de 300 000 m2 SHON bâties réparties en 9 campus principaux et 36 implantations universitaires soit une centaine de bâtiments. Dans le cadre du plan de relance national, l’Université a présenté des projets de rénovation et d’amélioration énergétique de ses bâtiments pour un montant de 55 millions d’euros environ dont elle a obtenu l’intégralité des financements avec un délai de réalisation avant la fin de l’année 2023.
À propos de l'offre
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- Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1538,46€ net avant impôt
- Congés : 45 jours de congés annuels
- Télétravail : 2 jours/semaine
- Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
- Prise en charge partielle des frais de mutuelle
- Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
- Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels
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Vacant à partir du 18/04/2024
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*Conseillère / Conseiller d'orientation et d'insertion*
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Domaine: Enseignement et formation
Ingénieur(e) Système d'Information – Pôle Universitaire d'Innovation
