Gestionnaire de formation

o    Créer les sessions de formation dans l’application SIHAM Formation

o    Vérifier la conformité des demandes de formation du plan de formation et développement des compétences interne à l’université Paris Nanterre et les demandes individuelles de formation

o    Contribuer à l’instruction des demandes de formations dans le cadre des dispositifs de VAE, bilan de compétences, congés de formation

·         Organiser la logistique nécessaire à la réalisation des actions de formation :

o    Réserver les salles et les équipements nécessaires (ordinateur et vidéoprojecteur…)

o    Organiser la signalétique par affichage

o    Editer les listes d’émargements

o    Reprographier si nécessaire les supports de formation

o    Communiquer auprès des prestataires / formateurs les modalités pratiques d’organisation des formations (horaires, salles, liste des participants…)

o    Accueillir les formateurs et mettre à disposition les documents utiles (feuilles d’émargement, fiches d’évaluation, supports de formations…)

o    Assurer l’ouverture et la clôture des formations le jour même

·         Assurer le suivi post-formation :

o    Gérer les présences et les absences dans le logiciel SIHAM Formation

o    Etablir et envoyer les attestations de stage et les questionnaires d’évaluations

o    Transmettre les récapitulatifs de formation aux agents

·         Assurer le suivi post-formation :

o    Gérer les présences et les absences dans le logiciel SIHAM Formation

o    Etablir et envoyer les attestations de stage et les questionnaires d’évaluations

o    Transmettre les récapitulatifs de formation aux agents

 ·         Assurer le suivi financier des actions de formation :

o    Etablir des fiches d’engagement à partir du devis ou de la convention de formation

o    Etablir le service fait à l’issue de la formation

o    Classer et archiver les documents comptables

Activités annexes :

·         Assurer le suivi des demandes individuelles

·         Organiser les simulations des épreuves orales d’admission des concours administratifs

·         Participer à l’organisation et à la mise en place d’évènements (séminaire d’accueil des nouveaux arrivants du mois de septembre…)

·         Participer à la mise en place de dispositifs