gestionnaire de formation
Référence : 2024-1770163
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Réseau Canopé - Direction Académique de Corse
Sous la tutelle du ministère de l'Éducation nationale, Réseau Canopé est l'opérateur de la formation tout au long de la vie des enseignants et de la communauté éducative. - Localisation : bastia
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
- Participation à l'élaboration, à la mise en œuvre et au suivi de plans de formation
- gestion des sessions de formation dans les systèmes d’information dédiés, etc.
- Gestion et suivi des stagiaires : gestion des inscriptions et des convocations, suivi des états de présence et absence, établissement des attestations, suivi des évaluations, etc.
- Gestion budgétaire et financière : participation à l'élaboration du budget prévisionnel, suivi de son exécution, suivi des recettes et des dépenses, facturation, émission et suivi de devis, etc.
- Gestion logistique et matérielle des sessions de formation : coordination et suivi du planning des actions de formation, réservation des salles, mise à disposition et suivi des équipements, matériels et ressources de formation, etc.
- Participation à l'analyse et au bilan des actions de formations : gestion et suivi de tableaux de bords, production de statistiques et d'indicateurs, contribution au recueil et à l'analyse des besoins des stagiaires, etc.
Gestion des relations avec les formateurs, commanditaires, partenaires, stagiaires, etc.
- Participation à l'accompagnement du public : accueil, renseignement, orientation, etc.
- Contribution à l’organisation, l’animation et à la gestion des espaces de formation
- Diffusion de l'information sur les dispositifs de formation, participation à la valorisation des ressources et services
- Participation à l’archivage des ressources de formation
- Mise en œuvre de la démarche Qualité à travers les exigences du référentiel Qualiopi
Profil recherché
Connaissance de l’organisation du système éducatif et de l’enseignement supérieur
Connaissance de l’établissement, de son écosystème, de ses missions, de son organisation structurelle et de son fonctionnement
Connaissance de la réglementation afférente aux ressources humaines
Connaissance des textes législatifs et réglementaires de la formation professionnelle, de l’ingénierie de formation
Connaissances juridiques spécifiques sur la formation professionnelle continue
Connaissances générales dans le domaine juridique (droit du travail, droit de la formation…)
Connaissances générales dans le domaine de la gestion budgétaire et financière (notamment relativement aux marchés publics)
Connaissance du système d’information RH
Formation ou expérience professionnelle avérée en gestion administrative
Expérience de travail dans un environnement agile
Écosystème, missions, organisation structurelle et fonctionnement de l'établissement Réseau Canopé
- Enjeux et fonctionnement du système éducatif français et des programmes scolaires ; écosystème des acteurs de l’enseignement et de la formation
- Connaissance du marché de la formation, de l’éducation et du numérique éducatif, des cibles et de leurs besoins
- Cadre légal et déontologique de la formation
- Méthodologies et enjeux de l'ingénierie de formation et de l'ingénierie pédagogique, de l’apprentissage en ligne et des outils numériques de formation à distance
- Outils de bureautique et de communication, systèmes d'information dédiés à la gestion des dispositifs de formation
Connaître l’utilisation des outils bureautiques spécifiques et les applications RH
Savoir instruire les dossiers en mettant en œuvre les règles et procédures préalablement définies
Savoir inscrire son activité dans un calendrier contraint, hiérarchiser et prioriser les besoins, planifier son travail, respecter les délais et les échéances
Savoir élaborer et contrôler des actes administratifs, détecter les anomalies et alerter sur les dysfonctionnements et les situations à risque
Aptitude pour apporter des réponses appropriées à des besoins spécifiques
Connaissance de la méthodologie de conduite de projet
Savoir organiser et gérer les dispositifs de formation
Aptitude à renseigner des bilans d’actions et des tableaux de bord
- Élaborer et suivre des tableaux de bord, produire des indicateurs et statistiques
- Maîtriser et mettre en œuvre la démarche Qualité à travers les exigences du référentiel Qualiopi
- Travailler en transversalité, en réseau
- Savoir gérer son temps, anticiper et respecter des délais
Avoir le sens de la confidentialité. Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle. .
Etre organisé, rigoureux, fiable. Faire preuve de précision et de régularité dans son travail.
Etre autonome, capable d’initiative, tout en sachant rendre compte.
Posséder une faculté d’adaptation et une capacité de réactivité. Savoir écouter, communiquer, rester maître de soi et faire preuve de diplomatie.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
À travers son réseau de directions territoriales et d’Ateliers, Réseau Canopé participe à la mise en œuvre des plans national, académiques et départementaux de formation, aux côtés des services académiques de formation et du numérique éducatif. Qu’il s’agisse de formations à inscription individuelle ou collective, l’opérateur s’adapte aux modalités techniques et aux politiques éducatives définies.
Descriptif du service
Le/la gestionnaire de formation participe au développement, à la mise en œuvre et au suivi de l'offre de formation et de services de Réseau Canopé. À ce titre, il/elle organise et assure la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation déployées au sein de la structure dans laquelle il exerce (direction, atelier, pôle, service) sur les plans administratif, logistique, budgétaire et pédagogique.
À propos de l'offre
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Respecter les calendriers de la formation et anticiper sur les délais et échéances liés à ce calendrier.
Respecter les procédures et circuits de validation.
Etre disponible : possibilité de variations périodiques de la charge de travail en fonction d’éléments conjoncturels.- Déplacements ponctuels sur le territoire national
- Travail prolongé sur écran
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé du pilotage de l'offre de formation
