GESTIONNAIRE DE FORMATION
Référence : 2025-1966610
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Office National des Combattants et Victimes de Guerre (ONaCVG)
Office national des combattants et des victimes de guerre - Localisation : Paris 7
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous la responsabilité du chef de cellule formation, le titulaire du poste contribue à la déclinaison du plan de développement des compétences (PDC). Il / elle assure un rôle d'appui auprès de la cheffe de cellule, et du/de la chargée de formation. Il/elle assure la gestion administrative et logistique de formation des agents. Il/elle est également particulièrement chargé de mettre en œuvre les formations collectives, et formations issues des partenariats. Il/elle contribue à l’amélioration des processus internes, et au suivi d’activité général de la cellule.
Activités principales:
- Suivi administratif et logistique des actions de formation collectives et individuelles en lien avec le chef de section et/ou chargé de formation. (Inscription, réservations de salles, suivi des listing, convocations et attestations de stage, établissement des bons de commande, etc.)
- Mise en œuvre et suivi des formations issues des partenariats (Ministère des armées, établissements publics, interministériel, etc.)
- Mise à jour, fiabilisation des tableaux de bord de suivi de la formation, et saisie dans le logiciel RH.
- Élaboration, suivi, mise à jour, fiabilisation et classement des dossiers concernant les formations et les apprenants.
- Accueil, information et orientation de différents interlocuteurs en face à face, par téléphone et par courriel.
- Réalisation d’ouvertures et fermetures de stage : accueil du formateur et des participants, gestion de la salle, repas.
Activités annexes:
- Informations et recensement des participants aux formations proposées en vue de la préparation à un concours ou examens professionnels.
- Contribution à l’organisation et l’accueil du séminaire des nouveaux arrivants (2/an).
- Appui administratif et logistique ponctuellement au profit de l’ensemble du département RH.
Profil recherché
Expérience solide en gestion de la formation, gestion RH ou gestion administrative.
Connaissance de l’environnement professionnel : fonction publique ; et du statut de la fonction publique appréciée.
Compétences attendues:
CONNAISSANCE DES BASES DU STATUT DE LA FONCTION PUBLIQUE
REGLEMENTATION DE LA FORMATION DANS LA FONCTION PUBLIQUE D’ETAT
GESTION DE LA FORMATION
PLANIFICATION, SUIVI ET RESPECT DES DELAIS
SUIVI BUDGETAIRE
BUREAUTIQUE ELARGIE (TABLEUR, TRAITEMENT DE TEXTE…)
OUTILS NUMERIQUES ET INTERNET
LOGICIELS ET APPLICATIFS METIER (SIRH RENOIRH, INTRANET)
INFORMER / RENDRE COMPTE
RIGUEUR, ORGANISATION, REACTIVITE
CAPACITE RELATIONELLES FORTES ET TRAVAIL EN EQUIPE
CAPACITE A TRAVAILLER EN AUTONOMIE
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Compétences attendues
Expérience solide en gestion de la formation, gestion RH ou gestion administrative.
Connaissance de l'environnement professionnel : fonction publique ; et du statut de la fonction publique appréciée.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- recrutement@onacvg.fr
- recrutement@onacvg.fr
Qui sommes-nous ?
L’Office national des combattants et victimes de guerre (ONaCVG), établissement public administratif sous tutelle du ministère des armées (MINARM), gère les principaux droits à reconnaissance et réparation reconnus par l’État au monde combattant, aux victimes de guerre et aux victimes d’actes de terrorisme. Principal opérateur de la politique de la mémoire du ministère, il met au service de plus de 1.7 millions de ressortissants, un réseau de services de proximité (104 services, y compris en Algérie et au Maroc). Il entretient, rénove et valorise 289 nécropoles nationales, 10 hauts lieux de la mémoire nationale et près de 2200 carrés militaires. Guichet unique au service des populations harkis et rapatriés, il apparaît aussi comme un acteur majeur de la prise en compte et de l’accompagnement des combattants ayant servi en OPEX.
Descriptif du service
Au sein du département des ressources humaines, la cellule formation regroupe 3 agents : un chef de cellule, un chargé de formation et un gestionnaire formation. La cellule met en œuvre la formation au bénéfice de près de 750 agents civils de l’établissement, toutes catégories et métiers confondus. Elle accompagne les agents et les services dans le développement des compétences, tout en gérant le budget formation et apprentissage pour le compte de l’Office.
À propos de l'offre
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Formations associées à la prise de poste:
Statut de la fonction publique ; Applicatifs métier ; Bureautique ; procédures internes
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Groupe RIFSEEP 2
Disponibilité demandée ponctuellement en début de matinée (avant 8h45), le midi et en fin d’après-midi pour les ouverture/clôtures de stage (après 17h).
Déplacements ponctuels à Paris et petite couronne d’Ile-de-France selon lieu de formation.Télétravail possible à partir de 3 mois sous réserve de l’accord du supérieur hiérarchique direct et des contraintes de service
Ordinateur et téléphone portables
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de formation
