Gestionnaire de formation

Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

•Assurer l’accueil et le suivi des participant·es aux formations, ainsi que la gestion logistique des cours dispensés (réserver les salles et vérifier le bon équipement de celles-ci).
•Etablir un suivi administratif détaillé notamment du nombre d’inscrit·es dans les formations, etc
•Effectuer le suivi financier des heures d’enseignement dispensées dans le cadre des actions de formation
•Assister les équipes pédagogiques et assurer le support technique et opérationnel
•Contribuer à la valorisation des actions du projet EFELIA au sein d’Université Côte d’Azur, des membres du consortium EFELIA, et à l’extérieur de l’Université.

Accueil, information, organisation :

•Accueillir et informer les divers publics (intervenant·es, participant·es)
•Aider à l’organisation et mise en place des formations en présentiel et distanciel
•Gérer des plannings et contacter des enseignant·es
 

Mise en œuvre, suivi et optimisation des actions de formation

•Assurer le suivi administratif et logistique des formations
•Utiliser les logiciels de gestion des formations, alimenter des bases de données et contribuer à la réalisation des synthèses (comptes rendus, bilans)
•Effectuer le suivi des heures d’enseignement
•Prendre part à des réunions de coordination des formations

Communication

•Aider à la conception/réalisation de documents d’information (plaquettes, flyers, affiches, etc…)
•Récolter les informations nécessaires à la promotion des formations sur les réseaux sociaux (photos, témoignages…)