Gestionnaire de formation
Référence : MENJ-25-2024-14697
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Versailles
- Localisation : EAFC - Rectorat de Versailles 5 rue Lescot 78000 Versailles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions :
Mise en œuvre administrative et financière des dispositifs de formation dans le cadre du plan académique de formation tous publics (personnels enseignants, d’éducation et psy EN, cadres, IATSS).
Le poste est placé sous l’autorité hiérarchique du responsable administratif et financier et de son adjointe.
Activités principales :
- Actes administratifs : saisie des sessions de formation et gestion des candidatures dans l’applicatif GAIA et SOFIA-FMO, édition/transmission des ordres de mission des stagiaires et des formateurs et des listes d’émargement, saisie des présences ;
- Actes financiers : mise en paiement dans l’applicatif GAIA de la rémunération des formateurs, et remboursement des frais de déplacements ;
- Relationnel : échanges réguliers avec les ingénieurs de formation pour la mise en œuvre de la formation, et communication avec les usagers (stagiaires, formateurs) dans le cadre du suivi de leur intervention et de leur participation à la formation ;
- Elaboration et suivi de documents statistiques et de synthèse sur le suivi des formations (notamment tableur Excel) ;
- Participation et contribution aux groupes projets de l’EAFC sur diverses problématiques/ évolutions.
Compétences attendues :
Connaissance des enjeux de la formation, connaissances réglementaires sur la formation des personnels (décret d’octobre 2007 sur la formation tout au long de la vie), sur les conditions de rémunération des formateurs (arrêté du 7 mai 2012), sur le remboursement des frais de déplacement (arrêté du 20 décembre 2013), sur les règles applicables dans le cadre du contrôle interne comptable (CIC).
Connaissance du statut des personnels enseignants, cadres et IATSS des services académiques et des établissements.
Profil recherché
Méthode, organisation, adaptabilité, autonomie, anticipation, réactivité ;
Maîtrise des outils applicatifs (GAIA et SOFIA-FMO), bureautique et collaboratifs (traitement de texte, tableur, mail, espaces collaboratifs) ;
Aptitude à la communication orale et écrite (positionnement, qualité de l’expression, courtoisie) ;
Capacité d’écoute, capacité à travailler en équipe ;
Aptitude à comprendre son environnement professionnel et les enjeux stratégiques et opérationnels ;
Respect des règles de déontologie et de confidentialité ;
Capacité d’adaptation et d’évolution.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (95).
Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près d’1 200 000 élèves, l’académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).
Au sein du pôle ressources humaines de l'académie, l'École Académique de la Formation Continue élabore et met en œuvre le programme académique de formation continue à destination de tous ses agents.
Intégrer l'EAFC c'est intégrer une équipe engagée vers la réussite collective des missions au sein d'un environnement de travail collaboratif, où l'échange et le soutien mutuel sont présent au quotidien.
Composition du service : équipe de direction, 19 ingénieurs de formation, 28 gestionnaires
À propos de l'offre
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Télétravail possible 2 jours par semaine.
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Assistante / Assistant de formation
