Gestionnaire de formations (F/H)
Référence : 2025-2032627
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Avignon Université
Avignon Université - Localisation : Avignon Université
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 23.9k€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos missions :
Gestion administrative et financière des formations de son portefeuille. Cela concerne toutes les étapes de l’inscription, le suivi et l’organisation logistique de la formation à la délivrance du diplôme et au suivi des étudiants.
Activités principales :
- Gestion administrative et financière des formations (accueil, conseil puis suivi des stagiaires de la formation continue / élaboration des contrats et des conventions de formation / suivi des demandes de prise en charge)
- Mettre en ligne les informations relatives aux formations
- Créer et mettre à jour les bases de données via le logiciel utilisé
- Suivre les enquêtes d’insertion et de satisfaction
- Accompagner les démarches nécessaires à la démarche qualité
- Participer aux conseils de perfectionnement
- Préparer les jurys de diplôme
- Suivi administratif des alternant.e.s (financier, inscription, suivi en entreprise)
Profil recherché
- Compétences opérationnelles :
Organisation et suivi administratif
Utilisation de la bureautique usuelle (tableur et traitement de texte) et de la messagerie électronique
Savoir rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
Accueil et information du public
- Compétences comportementales :
Rigueur / fiabilité
Sens de l'organisation
Sens relationnel
Travail en équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Université de territoire, bénéficiant d’un patrimoine immobilier exceptionnel et classé, Avignon Université est un établissement pluridisciplinaire, accueillant chaque année environ 7000 étudiant.e.s et 741 personnels (dont 376 enseignant.e.s et 365 personnels BIATSS). Elle est membre de l’association Aix-Marseille-Provence-Méditerranée (AMPM). Elle comprend 2 Instituts, 1 IUT, 1 Centre d’enseignement et de recherche en informatique, 14 Centres d’Enseignement et de Recherche (CER), 2 écoles doctorales, 17 laboratoires de recherche, 3 structures fédératives de recherche et chargée de 73 formations, adossés à deux axes identitaires : Agro&Sciences et Culture, Patrimoine, Sociétés numériques. Cette spécialisation positionne l’Université comme un acteur essentiel du développement socio-économique du territoire et lui permet de se distinguer dans le paysage universitaire.
Avignon Université est un établissement qui œuvre pour la qualité de vie au travail de ses agents
Descriptif du service
Le Service de la Formation Tout au Long de la Vie (SFTLV) a pour objet de favoriser l'insertion professionnelle et de développer la promotion sociale en portant l’offre de formation professionnelle en alternance et les Diplômes Universitaires de l’établissement.
Les formations en apprentissage sont inscrites au Centre de Formation des Apprenti.e.s (CFA) EPURE Méditerranée (Formasup PACA) et ouvertes pour un certain nombre en partenariat sous convention (lycée, CCI Vaucluse ou MFR).
Missions du service :
Il permet à un.e adulte salarié.e ou demandeur.euse d'emploi de reprendre ses études tout au long de sa vie pour se perfectionner ou pour valoriser son expérience professionnelle :
- Par des diplômes nationaux, des diplômes d'Université, des formations certifiantes, des formations labellisées permettant de valider des crédits E.C.T.S ;
- Par la Validation des Acquis de l'Expérience ou Professionnels (V.A.E.)
Le SFTLV est le seul service de l’Université certifié QUALIOPI. Accrédité en novembre 2021, l’audit de suivi a été réalisé en février 2023.
À propos de l'offre
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Diversité des interlocuteur.rice.s et, nécessité d’une coordination du fait d’actions partagées. Coordination du jour de télétravail ou de la demi-journée hebdomadaire accordés avec son/sa collègue de bureau pour assurer l’accueil des apprenant.e.s.
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Vacant à partir du 28/08/2025
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Gestionnaire de scolarité
