Gestionnaire de greffe H/F - Centre pénitentiaire de Lille Loos Sequedin

• A réception des extraits pour écrous ou jugements JAP, saisie des décisions de justice sur la situation pénale de la personne détenue, passage des CRP et inscription du projet RPS.
• Gestion des changements de catégorie pénale.
• Demande des extraits pour écrou concernant les affaires libres aux juridictions,
• suivi des titres venant à expiration,
• mise à exécution des décisions judicaires.
• Traitement du courrier des personnes détenues et des autorités judiciaires.
• Gestion des voies de recours. Transmission aux juridictions.
• Gestion des visioconférences.
• Préparation et gestion des libérables.
• Transmission des informations à la direction et à la détention

Pour la Gestion de l’individualisation de la peine :

• Appliquer le CRP aux condamnés définitifs,
• Planification du projet RPS,
• Gestion de la Commission d’application des Peines (CAP).
• Gestion des demandes d’aménagement de peine des personnes détenues.
• Gestion des voies de recours.

Pour la Gestion Administrative :

• Contrôler la constitution et la mise à jour des dossiers individuels des personnes détenues.
• Assurer le suivi des dossiers d’orientation, de changement d’affectation, et de proposition de transfert.
• Organiser la consultation des dossiers individuels des personnes détenues.
• Gestion de l’archivage de toutes pièces afférentes au service greffe.
• Délivrer toutes pièces aux autorités habilitées.
• Participation aux réunions de service.
• Outre la contribution aux missions énumérées, le responsable de greffe ou son adjoint peut solliciter les agents pour d’autres tâches.

Composition et effectifs du service :

• 1 responsable de greffe de catégorie A,
• 1 adjoint de catégorie B ;
• 1 agent responsable de pôle de catégorie B ;
• 7 personnels de surveillance,
• 4 agents administratifs de catégorie C.

Votre hiérarchie :

• L’attaché d’administration, responsable du greffe et son adjoint
• Le chef d’établissement et ses adjoints

Vos interlocuteurs métiers :

• Les services internes de l’établissement (régie, BGD, détention, SPIP) 
• Les autorités administratives et judiciaires : magistrats et greffes judiciaires, préfecture, forces de sécurités intérieures, département sécurité et détention de la direction interrégionale, CPAM.