Gestionnaire de l'accueil et des admissions H/F

–      Contrôle des admissions directes et listes de pré-admissions ;

–      Contrôle de la qualité de l’identito-vigilance ;

–      Rédaction de notes et procédures

ANALYSE DES DONNEES ET TABLEAUX DE BORD POUR PILOTER ET COORDONNER LE TRAVAIL EN TRANSVERSAL AVEC LES AUTRES ADMISSIONS ET LE BACK OFFICE

–      S’approprier les différents outils de pilotage pour interpréter les résultats et agir sur les différents leviers de performance ;

–      Contrôle des erreurs de saisie à l’admission ;

–      Listes de travail et blocages.

FACTURATION

–      Maîtriser et s’adapter aux modalités actuelles de facturation ;

–      Connaître les différents types de rejets avec l’objectif de s’appuyer sur des procédures et développer des partenariats avec le back office en charge de la facturation ;

–      Fiabiliser le recueil et sécuriser le traitement des informations dès l’admission du patient pour anticiper les rejets ;

–      Optimiser la coordination avec les services hospitaliers et les partenariats nécessaires. 

IDENTITOVIGILANCE

–      Analyse des doublons créés par les agents ;Fusion des doublons urgents.

–      Participation aux différentes réunions

–      un contrôle des Vigilim réalisés par les agents d’accueil 

 ÉTAT CIVIL 

–      Contrôle et signature des documents de décès ;

–      Recherches de famille uniquement en l’absence de l’agent dédié à l’Etat civil.

 GESTION DE L’INTENDANCE DU SERVICE :

–      Commande et gestion des fournitures ;

–      Création de tickets à Informatique et de bons pastel pour dysfonctionnement et assistance (pannes logiciels, matériels, travaux …).

MISSIONS SPECIFIQUES  :

–      Accueil de stagiaires et personnels en immersion avec rédaction d’un compte-rendu ; 

–      Recrutement de personnel pour le centre de dépistage en lien avec la DRH, formation et suivi de l’agent

–      Affichage des publications de postes et avis de concours ;

–      Organisation des opérations électorales (procurations) ;

–      Déclaration VIGILIM en cas d’évènement indésirable, (collisions, agression, violence…).