Gestionnaire de l'affectation lycée et du suivi du parcours scolaire des élèves
Référence : 2022-1007652
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Vice-Rectorat de La Nouvelle - Calédonie
Vice-Rectorat de la Nouvelle-Calédonie, Direction générale des enseignements – Service de l’Affectation de l’Information et de l’Orientation – SAIO - Localisation : Nouméa
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du Service Affectation, Information et Orientation du vice-rectorat, le titulaire du poste aura pour mission d'être un appui technique privilégié du responsable du centre de l’affectation, adjoint à la Cheffe du SAIO. Il travaillera en collaboration étroite avec l’équipe du SAIO ainsi que l’ensemble de l’équipe du pôle affectation et suivi de la scolarisation.
Sa mission principale sera de gérer les affectations des élèves relevant du collège et des lycées, qu’elles soient ou non soumises à une gestion informatisée. Il devra maitriser l’application AFFELNET LYCEE et gérer les demandes d’instruction dans la famille.
Le gestionnaire de l’affectation devra de plus connaitre les bases de l’affectation post-bac afin de porter les demandes de saisine pour l’entrée en master et d’être un appui à l’adjoint, gestionnaire des Parcoursup France et Nouvelle Calédonie, lors des périodes fortes d’activités, ou en l’absence de celui-ci.
Il sera amené à collaborer régulièrement avec les directeurs d’établissements public et privé, le CIO, les autres services du vice-rectorat ainsi que les partenaires internes et extérieurs intervenant dans le domaine de l’affectation.
Une expérience en CIO, en tant que psychologue de l’éducation nationale, ou dans l’insertion pourra être un atout pour mener à bien cette mission.
Sa mission de gestionnaire auprès de l’adjoint à l’affectation se situe sur les activités suivantes :
- Participer à l’organisation annuelle de la campagne d’affectation et à la mise en place de la procédure
- Mener à bien toutes les étapes : réalisation des calendriers d’affectation, rédaction des circulaires, guides, comptes rendus, notes d’analyses, bilans…
- Assurer la communication interne et externe,
- Assurer et sécuriser la gestion de l’application AFFENET LYCEE en lien avec les services informatiques
- Assurer la formation technique des applications auprès des gestionnaires dans les établissements et des autres utilisateurs concernés
- Accompagner les demandes de saisines « master » et la mise en place du traitement de ces dossiers.
- Assurer la gestion technique des candidats sur les applications des Parcoursup
- Gérer les demandes d’instruction à domicile : constituer les dossiers et faire le lien avec les services concernés
- Editer des bilans mensuels et annuels
D’autre part :
- Participer à l’organisation de groupes de travail en lien avec les dossiers qu’il a sous sa responsabilité
Profil recherché
SAVOIR :
- Maitriser le système éducatif calédonien et métropolitain, ainsi que les calendriers scolaires des deux hémisphères.
- Maîtriser les politiques d’orientation et d’affectation, pré et post-bac afin de permettre la mise en place de parcours scolaires fluides et sécurisés.
- Connaitre l’organisation des services du vice-rectorat, du gouvernement et des 3 provinces.
- Maitriser le code de l’éducation et la réglementation concernant la mise en place des procédures et des applications liées à l’affectation
- Savoir travailler en équipe dans une culture partagée autour du suivi du parcours scolaire des élèves et du droit à l’orientation.
SAVOIR-FAIRE :
- Rendre compte régulièrement par des analyses statistiques
- Etre force de propositions concertées
- Avoir de bonnes capacités de communication écrite et orale.
- Maîtriser l’outil statistique et informatique : savoir gérer des tableaux statistiques à données croisées
- Savoir gérer des applications informatiques telles que AFFELNET, PARCOURSUP.
SAVOIR-ETRE :
- Avoir le sens des responsabilités et respecter les règles de confidentialité,
- Savoir gérer les tensions lors des périodes de pics d’activités,
- Avoir un esprit d’équipe constructif, savoir collaborer et porter appui aux collègues lorsque nécessaire,
- Avoir une posture institutionnelle attendue,
- Etre en capacité d’analyse critiques et réflexives sur les situations délicates et confidentielles,
- Etre adaptable et rapidement autonome aux regard des contraintes du calendrier de l’affectation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Psychologie, Enseignement formation
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Le vice-rectorat de la Nouvelle-Calédonie, direction générale des enseignements est chargé de la mise en œuvre de la compétence de la Nouvelle-Calédonie en matière d’enseignement du second degré public, et d’enseignement premier et second degrés dans les établissements d’enseignement privés sous contrat.
Le vice-rectorat scolarise 65 600 élèves dont 32 000 dans le second degré.
L’académie compte 78 établissements du second degré dont 44 établissements du second degré public ,10 sont des lycées et lycées professionnels.
L’académie se caractérise par une forte concentration des populations sur la province sud autour de Nouméa Grand Nouméa. Le reste du territoire présente de fortes caractéristiques d’éloignement et de difficulté de transport (province nord et province des Iles).
Le vice-rectorat assure les missions d’une direction d’administration centrale pour l’administration des compétences transférées à la nouvelle Calédonie, d’un rectorat, d’une DSDEN pour la partie second degré (scolarisation des élèves, orientation examens).
Descriptif du service
Le vice-rectorat est implanté sur deux sites à Nouméa et compte 196 agents.
On compte également :
- 2610 agents relevant de la gestion du vice-rectorat exercent en établissement du 2nd degré public : 1805 enseignants, 139 Personnels administratifs, 319 ATEE, 35 infirmières scolaires, 14 Assistantes de service social, 13 Psychologues de l’éducation, 202 surveillants, 16 personnels de la filière technique, 67 chefs d’établissements (autres)
- 1091 agents relevant de la gestion du vice-rectorat exercent en établissement du 1er et 2nd degré privé : 466 du 1er degré et 625 du 2nd degré.
À propos de l'offre
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Les candidatures (CV détaillé, lettre de motivation, photocopie des diplômes, fiche de renseignements et demande de changement de corps ou cadre d’emplois si nécessaire) précisant la référence de l’offre doivent parvenir au vice-rectorat de la Nouvelle-Calédonie à la division du personnel par :
-Voie postale (B.P G4 98848 Nouméa cedex)
- Dépôt physique (Division du personnel du vice-rectorat de la Nouvelle-Calédonie - Bureau 107 - 22 rue Dézarnaulds – centre ville)
- Mail : ce.dp@ac-noumea.nc
Les candidatures de fonctionnaires doivent être transmises sous couvert de la voie hiérarchique.
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Recrutement par voie statutaire ou par défaut contractuel sur la base de la Délibération n° 182 du 4 novembre 2021 prise en application du titre IV de la loi du pays n° 2021-4 du 12 mai 2021 relative à la fonction publique de Nouvelle-Calédonie.
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Vacant à partir du 01/11/2022
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Psychologue de l'Education Nationale
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Domaine: Enseignement et formation
Responsable Administrative et Financière H/F, Chef de service – SFCA
