Gestionnaire de l'apprentissage au CFA
Référence : 2025-1999692
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Bordeaux 3
- Localisation : Université Bordeaux Montaigne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels à partir de 22K € brut/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Rémunération indiciaire en fonction du corps d'emploi et de l'administration d'origine
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
• Informer les publics sur l’alternance
• Etablir les contrats et conventions en lien avec les entreprises
• Suivre les dossiers de prise en charge en lien avec les Opérateurs de compétence (OPCO)
• Facturer les OPCO selon les modalités définies dans les documents de prises en
charge
• Participer à l’harmonisation des pratiques et au respect d’une démarche Qualité
• Enregistrer les apprentissages sur l’outil YPAREO
• Procéder à la création des dossiers de pièces justificatives Recettes
• Procéder à l’émission des factures à destination des OPCOS et des employeurs publics ; gestion des échéances à facturer sur les bases réglementaires en vigueur
• Participer au suivi de présence des alternants (vérifier l’exhaustivité des données reçues) ; relance en cas de manques
• Enregistrer les attestations de visites des tuteurs académiques
• S’approprier les plateformes des OPCO pour la gestion des dossiers financiers
• Être en lien avec l’Agence Comptable pour tous les aspects liés à la gestion comptable.
Le travail s’effectue en collaboration avec l’équipe du CFA, les secrétariats pédagogiques et les responsables de formation positionnés sur le site de l’IUT.
Profil recherché
Connaissances :
• Connaissance des différents partenaires et des réseaux professionnels du domaine en vue de développer un réseau d'information et d'échanges avec différents partenaires (OPCO, CNFPT, Réseau apprenti’sup)
• Connaissance du code du travail
• Connaissance des fondamentaux de la comptabilité – gestion des recettes
• Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
Compétences opérationnelles :
• Mettre en oeuvre les procédures comptables et financières de l'Etat
• Connaître les procédures et les règles et les suivre avec rigueur
• Maîtriser les technologies de l’information et de la communication, les logiciels courants de bureautique, et utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Savoir présenter un travail en détaillant les différentes phases qui ont permis d'atteindre le résultat et faire remonter des questions ou des difficultés
• Être en mesure de délivrer une information structurée aux acteurs de l’apprentissage.
Compétences comportementales :
• Sens de la confidentialité,
• Rigueur/fiabilité,
• Sens du service au public,
• Travail en équipe.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Bordeaux Montaigne est une université d’Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines qui accueille plus de 18 000 étudiants chaque année (chiffres 2020-2021). Elle compte 1258 personnels dont 707 enseignants et chercheurs et 551 personnels BIATSS. Elle est actuellement organisée en 3 UFR, 2 instituts (IJBA et IUT), 1 école doctorale, 16 équipes de recherche dont 7 unités mixtes et porte la Maison des sciences de l’homme de Bordeaux, unité d’appui à la recherche.
Pour en savoir plus, consultez nos pages.
Consulter l'offre ici
Les candidatures (CV et Lettre de motivation) sont à envoyer au plus tard le 31 août 2025 à l'adresse suivante : drh-recrutement@u-bordeaux-montaigne.fr
(Les candidatures seront traitées au retour des congés d'été, à compter du 25 août)
Descriptif du service
Les évolutions liées à la réforme de la formation professionnelle du 5 septembre 2018 (loi liberté de choisir son avenir professionnel) ont largement modifié l’environnement de l’apprentissage.
Les instances de gestion et de financement des contrats d’apprentissage se dotent de plateformes de gestion qui multiplient les interfaces et font évoluer les pratiques des gestionnaires de l’alternance en relevant le degré de technicité.
L’exigence qualité voulue par la loi implique de raccourcir les délais de réponse et
d’harmoniser les pratiques.
Le CFA, pour faire face à ces changements souhaite recruter un profil à temps plein, chargé de la gestion intégrée des contrats d’apprentissage.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 15/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
