Gestionnaire de l'exécution de la dépense - DNUM

•          Constater les services faits (SF) dans CHORUS FORMULAIRES, procéder aux contrôles (conformité de l’attestation de SF et du bon de livraison, cohérence du montant et de la date...) et envoyer les attestations de SF aux fournisseurs ;

•          Assurer un suivi des services faits en attente de constatation et relancer les départements ;

•          Assurer un suivi des services faits sans factures et relancer les fournisseurs ;

•          Procéder aux modifications d’engagements juridiques ;

•          Suivre l’exécution des dépenses de son portefeuille (tenue du tableau de bord) en lien étroit avec les départements, et rendre compte à sa hiérarchie ;

•          Suivre le traitement des factures (exploitation de la ZDEP 56 dans Chorus Cœur) en lien avec le service facturier (SFACT) ;

•          Suivre les marchés de son portefeuille (créations d’EJ, réception des BPU actualisés...) et mettre à jour le tableau de suivi des marchés.

Cette liste est non-exhaustive.

Le titulaire du poste travaille en collaboration principalement avec :

•          Les départements du DNUM ;

•          Le bureau des prestations financières de l'administration centrale (BPFAC) rattaché au service des finances et des achats (SFA) ;

•          Le service facturier de l’administration centrale (SFACT) ;

•          Les fournisseurs, notamment l’UGAP.

Ce poste exige rigueur, sens de l’organisation, autonomie et réactivité.