Gestionnaire de l'offre de formation - pôle Comptabilité Audit Contrôle – IAE
Référence : 2025-1951339
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Lille
IAE LILLE University School of Management Scolarité et secrétariat pédagogique IAE - pôle CAC (Comptabilité Audit Contrôle) Campus Moulins - Lille - Localisation : villeneuve d'ascq
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
CDD de 3 ans renouvelable pour les agents contractuels
MISSIONS
Assurer la gestion pédagogique et de scolarité (de la candidature de l’étudiant à ses résultats et/ou à la diplomation) de plusieurs formations (initiale, continue et/ou en alternance) en lien avec le responsable de formation et les équipes pédagogiques
ACTIVITÉS
- Accueillir et informer les publics (futurs étudiants, les étudiants, personnel enseignant interne ou externe ou autres interlocuteurs) sur l'aspect pédagogique et administratif
- Gérer administrativement les procédures de sélections (gestion des candidatures, jurys de sélection), les dossiers d'inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants
- Élaborer les emplois de temps, assurer leurs diffusions (étudiants, enseignants) et procéder à la réservation des salles de cours.
- Gérer les changements de plannings (information étudiants/enseignants, modification de la réservation des salles)
- Selon le mode de formation (initiale, continue, alternance), assurer le suivi spécifique des étudiants (gestion des justificatifs de présence, des conventions de stages, des contrats d'apprentissage ou de professionnalisation, etc.)
- Mettre en œuvre toutes les opérations liées aux examens des étudiants (calendriers, demande de surveillance, demande de sujet, reprographie, listes d'émargement, saisie des notes, préparation et participation aux jurys de délibérations, édition des procès-verbaux, des attestations de réussite, des relevés de notes).
- Renseigner les tableaux de remontées d'informations institutionnelles et de suivi du département
- Alimenter les bases de données dans le cadre de la certification Qualicert
- Participer aux réunions liées à l'activité, aux journées portes ouvertes, aux forums ou salons
- Procéder à l'archivage des dossiers administratifs selon la réglementation en vigueur
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Apogée, PStage, ADE, eCandidat, Myformasup)
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel)
Profil recherché
PROFIL
Connaissances
- Logiciels bureautique
- Logiciels de gestion de la scolarité (Apogée, PStage, ADE, eCandidat, Myformasup)
- Connaissance du fonctionnement de l'établissement et des composantes
- Connaître la réglementation applicable à l'offre de de formation et la gestion de la scolarité (maquettes de formation, modalités de contrôle, règlement des études)
Savoir-Faire
- Travailler dans des délais contraints
- Être polyvalent et capable de mener plusieurs missions simultanément
- Faire preuve de flexibilité
- Mettre en œuvre des procédures et des règles en constante évolution
- Analyser les demandes des étudiants et des enseignants, y répondre de manière appropriée et/ou les orienter vers les bons interlocuteurs
- Respecter la confidentialité des données personnelles
- Savoir appréhender les enjeux des dossiers traités
Savoir-être
- Avoir le sens de l'accueil et du service public, faire preuve d'impartialité et respecter la confidentialité
- Travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Faire preuve d'organisation et prioriser ses activités, être réactif et dynamique
- Être autonome, vigilant et rigoureux
- Savoir rendre compte, être fiable et transparent
Bac minimum exigé pour les agents contractuels.
Savoir utiliser les outils de communication électronique, les logiciels de gestion de la scolarité, de sélection des candidats et les outils spécifiques à la gestion de l'apprentissage.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
IAE LILLE University School of Management
Scolarité et secrétariat pédagogique IAE - pôle CAC (Comptabilité Audit Contrôle)
Campus Moulins - Lille
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
