Gestionnaire de l'offre de formation - relai campus Pont de Bois

1) Pendant les périodes d'organisation des examens pour les étudiants en situation de handicap, et pendant les semaines d'examens :
- gérer le rétro-planning des opérations jusqu'au jour des épreuves : établissement d'un fichier excel-source, pour préparation et envoi des convocations par mail, affectation des surveillants par épreuve, édition de tous les formulaires utiles de suivi quotidien des examens
- assurer la distribution et la collecte des sujets, des matériels, contrôle des copies, édition de la copie si faite sur ordinateur, tenue de statistiques

- archivage après session

-Assurer l'accueil et l'information des étudiants ou des futurs étudiants du campus
-Contribuer aux campagnes d'admission et de candidature, gestion des transferts
-Suivi des conventions CPGE etc.
-Assurer la réalisation et la gestion des Inscriptions Administratives (IA) : annulation, modification, renouvellement et mise à jour
des cartes multi-services, réorientation...
-Gestion et tenue des archives

2) participation aux opérations de diplomation

- envoi des listes des admis à la Direction de la Scolarité pour édition des parchemins
- à réception des parchemins, envoi de mails aux étudiants pour retrait
- remise sur place des parchemins avec contrôle d'identité des étudiants ou envoi postal
- suivi de la boîte mail spécifique "diplômes"


3) être mobilisé sur un ou plusieurs domaines afin d'assurer un lissage des activités sur l'année :

- inscriptions administratives
- accueil guichet

Disponibilité, notamment en période de hautes activités (période d'inscriptions administratives, d'examens, de délibération jurys)
Polyvalence exigée sur l'ensemble des domaines de gestion