
Gestionnaire de l'offre de formation - Service des enseignements transversaux
Référence : 2025-2082138
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Lille
Direction/service : DGD Formation - Service des enseignements transversaux Campus : Service multi sites; poste basé essentiellement sur PdB - VILLENEUVE D'ASCQ - Localisation : villeneuve d'ascq
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le poste est ouvert aux agents titulaires de catégorie B par voie de mobilité externe, ainsi qu’aux agents contractuels (CDD de 3 ans renouvelable en CDI).
MISSIONS
Au sein du service des enseignements transversaux, assister le/la responsable du service dans la gestion des modules transversaux.
ACTIVITÉS
- Contribuer à la mise en œuvre administrative et pédagogique des modules transversaux en lien avec les composantes et les services concernés
- Contribuer à la collecte et au traitement des informations relatives à la transversalité
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers
- Participer à la promotion des enseignements transversaux
- Traiter et diffuser l’information - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées au domaine
- Contribuer à la gestion des dossiers de recrutement des conférenciers et chargés de cours et assurer le suivi du service des enseignants
- Assister les usagers lors des inscriptions dans les enseignements transversaux
Permanence d'accueil sur différents sites de l'université
Profil recherché
Connaissances
Connaissance de l’offre de formation
Connaissances approfondies de l’environnement de travail et des enjeux du domaine
Organisation de l’enseignement supérieur
Techniques d’accueil téléphonique et physique techniques de communication
Connaissance générale des ressources humaines
Savoir-Faire
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir hiérarchiser et classer les informations
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Connaissance de l’ensemble des applicatifs utilisés dans le domaine
Maîtrise des outils courants
Savoir-être
Rigueur / Fiabilité / Réactivité
Sens relationnel
Savoir travailler en équipe
Sens de l’organisation
BAC minimum exigé pour les agents contractuels.
Idéalement expérience de gestionnaire de formation souhaitée.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Direction/service : DGD Formation - Service des enseignements transversaux
Campus : Service multi sites; poste basé essentiellement sur PdB - VILLENEUVE D'ASCQ
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Gestionnaire de scolarité