Gestionnaire de l'offre de formation
Référence : 2025-1993745
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lille
UNIVERSITE DE LILLE CAMPUS SANTE UFR3S MEDECINE SERVICE SCOLARITE (Médecine générale) POLE FORMATION LILLE- LOOS - Localisation : LOOS
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions du poste
Le bureau du troisième cycle gère une cohorte de près de 2000 étudiants répartis dans 44 DES (diplôme d’études spécialisées),
24 FST (formation spécialisée transversale) et + de 15 options.
Chaque DES, FST ou options est relié à un coordonnateur, pilote référent pédagogique de la formation.
Le gestionnaire, sous l’autorité du responsable de scolarité, assure l’ensemble des actes de gestion administrative liés à la
scolarité des étudiants qui lui sont confiés (Inscriptions administratives, fiches de stages, suivi de cursus, répartitions de stages,
validation des stages, remise attestation de diplôme)
Il est l’interface opérationnelle entre les étudiants et les enseignants.
Activités principales et associées
Accueil physique et téléphonique des usagers : enseignants, étudiants, internes...
Rédaction de courriers et courriels
Gestion des dossiers universitaires
Gestion des feuilles de stages, conventions de stages..
Procéder à l’archivage des documents liés au cursus étudiants et aux examens
Suivi du cursus
Profil recherché
Compétences requises
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel
Connaissance des techniques de communication orale et écrite.
Connaissance générale des règles et des techniques de gestion administrative et du secrétariat.
Connaissance de la réglementation du domaine de la scolarité
Savoir-faire opérationnels
Utiliser les logiciels bureautiques courants (Word, Excel...)
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine (apprentissage puis maitrise)
Analyser les demandes des étudiants, y répondre de manière appropriée et les diriger vers les bons interlocuteurs
Respecter la confidentialité des données
Faire preuve d’organisation et de réactivité
Travailler dans des délais contraints
Savoir-faire comportementaux
Travailler en équipe et en relation avec les interlocuteurs internes et externes
Avoir le sens de l'accueil et du service public
Savoir se maîtriser, garder son calme en toutes circonstances
Capacité d’écoute et d’échange
Rigueur
Fiabilité
Capacité à rendre compte
Domaines de formation et expériences souhaitables
Expérience en secrétariat, gestion administrative
Maitrise du PAC office
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
À propos de l'offre
-
Les candidatures (Lettre de motivation et CV détaillé) sont à transmettre au plus tard le 17/08/2025
via le lien ci dessous:
https://app.beetween.com/WeaselWeb/p/#/apply/job/nygx81nxg6/gestionnaire-de-l-offre-de-formation-a-l-ufr3s-medecine
CDD 3 ans renouvelable pour les contractuels
Pour les titulaires merci de nous transmettre une copie des 3 dernières fiches de paie avec la candidature, ainsi que votre dernier arrêté de promotion
-
Contraintes calendaires fortes : pics d’activité prévisibles et réguliers (ex : lors des examens)
Situations de stress et/ou de tension possibles avec les usagers à gérer en lien avec la responsable du service
Permanences d’accueil obligatoires -
Vacant à partir du 01/09/2025
-
Gestionnaire de scolarité
